Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Hauptamt, SG ZDL; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@freiberg.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadtbibliothek Freiberg (Sachsen) plant die Anschaffung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems. Ziel ist es, unsere Abläufe und Arbeitsprozesse zu modernisieren und unseren Nutzerinnen und Nutzern einen verbesserten Service zu bieten. Der Betrieb soll als Hosting- bzw. Cloud- Lösung erfolgen. Gleichzeitig soll mit der Umstellung auf ein modernes Bibliotheksmanagementsystem die Grundvoraussetzung für den zukünftigen Betrieb als Open Library geschaffen werden. Das neue System soll alle wesentlichen Arbeitsschritte im Geschäftsgang einer öffentlichen Bibliothek integrieren. Mit seiner Implementierung wird die Migration und Bereinigung der Daten aus dem Altsystem bbcom notwendig. Wir laden interessierte Anbieter ein, ihre Angebote für die Lieferung, Implementierung, Schulung und Wartung eines passenden Systems einzureichen. Das System soll den Geschäftsgang einer modernen öffentlichen Bibliothek abbilden und alle wesentlichen Arbeitsprozesse und die damit verbundene Funktionen integrieren. Wir bitten um Einreichung einer Referenz die in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung ist. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Freiberg - Stadtbibliothek; Straße, Hausnummer: Korngasse 14; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.12.2025; Ende: 31.05.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 10.09.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 01.12.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vergabeunterlagen inklusive aller Anhänge l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: eine Referenz in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software