Einführung eines E-Akte Systems inkl. Vorgangsmanagement

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt; Straße, Hausnummer: Riesaer Straße 7; Postleitzahl: 01129; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe@lanu.sachsen.de; Internetadresse: www.lanu.sachsen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Inhalt der Vergabe ist die Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen. Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - Überlassung einer E-Akte-Standardsoftware - Überlassung einer Scansoftware - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (z. B. Installation, Konfiguration, Schnittstellenanbindung an Fachverfahren) - Projekt- und Qualitätsmanagement - Konzeptionelle Leistungen und Erstellung von Dokumentationen * Konfigurationskonzept zur Standardsoftware (inkl. Berechtigungskonzept) * Infrastrukturkonzept * Systemdokumentation * Administrationshandbuch (fachliche und technische Administration des Systems) * Benutzerhandbuch * Schulungsunterlagen * Einführungskonzept (Optionale Mitwirkungsleistung) * Betriebshandbuch (Optionale Mitwirkungsleistung) - Anpassung und Konfiguration (inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft) und Begleitung der Abnahmetests - Schulungsdurchführung - Weitere Leistungen (Sonstige Aktivitäten zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft u. a. Projekt- und Qualitätsmanagement) - Softwarepflege Das E-Akte-System ist als Standardsoftware bereitzustellen. Unter einer Standardsoftware wird eine Software verstanden, die es aufgrund ihres Funktionsumfanges ermöglicht, dass für die Umsetzung des E-Akte-System in seiner bestehenden Form in weiten Teilen ausreichend ist und allenfalls in bestimmten Teilbereichen Individualentwicklungen notwendig sind. Potenzielle Änderungen der Standardsoftware sollen möglichst durch Customizing von Standardsoftware (ohne Quellcodeänderung) erfolgen. Dies gilt insbesondere für die Anforderungen gemäß Anlage 1 bezüglich Änderung, Anpassung, Erweiterung sowie Löschung von Feldern, Funktionen, Rollen, Attributen, Auswahllisten, Auswahlfeldern, Konfiguration etc.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt; Straße, Hausnummer: Riesaer Straße 7; Postleitzahl: 01129; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 31.03.2025; Ende: 31.12.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.01.2025, 13:00 Uhr; Bindefrist: 31.03.2025 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe hierzu Unterlage "004_Zusaetzliche-Vertragsbedingungen" l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: nicht angegeben m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Software