Durchführung eines partizipativen Prozesses: Hochschulklimaräte

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 2023/0076/K13 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13) Universitätsplatz 2 39106 Magdeburg Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: Internet-Adresse: ovgu.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Anspruchsvolle partizipative Verfahren, die standardmäßig durch externe (und damit neutrale) professionelle Moderator*innen gestaltet und durchgeführt werden müssen. Menge und Umfang: Durchführung von sogenannten Hochschulklimaräten (angelehnt an die Methode Planungszelle) im Sommersemester 2023 an 4 Hochschulen in Sachsen-Anhalt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis. Der geschätzte Auftragswert beträgt 48.800,00 € netto Ort der Leistung: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Universitätsplatz 2 39106 Magdeburg 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 04.04.2023 Ende der Ausführungsfrist: 29.12.2023; Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186a0c52c86-2048caaea35e6358 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 17.03.2023 24:00 Ablauf der Bindefrist: 03.04.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B). Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. 30 Tage, gegen Rechnung. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Wir weisen darauf hin, dass nach dem Tariftreue und Vergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt, das Bestbieterprinzip Anwendung findet. Erklärungen und Nachweise zum Nachweis der Eignung, werden nur von dem Bieter abgefordert der den Zuschlag erhalten soll. Reichen Sie diese also bitte erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle ein. Dies gilt nicht für die Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, sowie eventuell geforderte Nachweise von Referenzen oder Unternehmensprofilen. Das für diese Vergabe geltende Mindeststundenendgeld das der Auftragnehmer seinen Mitarbeitern mind. Zahlen muss, beträgt laut § 11 Abs. 3 TVergG derzeit 13,48 € und berechnet sich anhand der Entgeltgruppe 1 Erfahrungsstufe 2 (inklusive Jahressonderzahlungen im Tarifgebiet Ost) des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder durch die Anzahl der Arbeitstage im jeweiligen Jahr. Die folgenden Erklärungen sind direkt mit dem Angebot abzugeben: Der Auftragnehmer soll fachliche Kompetenz nicht nur in der Planung, Durchführung und Moderation partizipatorischer Prozesse, vor allem Planungszellen oder ähnliche losbasierte Verfahren, nachweisen, sondern auch konkrete Fähigkeiten einer kommunikativ erfolgreichen Begleitung und Moderation von Gruppenprozessen (einschließlich der Vermeidung von negativen "biases" wie Gruppendenken oder Risikoschub) und bestehende Macht- und Hierarchiegefälle "auszugleichen", so dass eine Diskussion auf Au-genhöhe möglich wird. Dies ist besonders relevant, da in den Hochschulklimaräten Professor*innen, wis-senschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Studierende vertreten sein werden. Die fachliche Kompetenz zur Durchführung von Planungszellen o.ä. losbasierten Verfahren wie Bürgerrä-ten ist über Referenzen nachzuweisen. Konkrete Fähigkeiten zur Moderation der Gruppenprozesse und zum Ausgleichen bestehender Macht- und Hierarchiegefälle sind durch eine Darstellung des Firmenprofils nachzuweisen. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Es gelten ausschließlich die "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen "(VOL/B), Stand: Ausgabe 2003. https://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf Beratung/ Gutachten/ Studie (Umwelt)