Dresdner Lange Nacht der Wissenschaften & Juniordoktor

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 2024-1042-00086 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Postfach 120020 01001 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zvb-vol@dresden.de Internet-Adresse: https://www.dresden.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt Grundstraße 3 01326 Dresden Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: [E-Mail-Adresse entfernt] Internet-Adresse: https://www.dresden.de b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 2024-1042-00086; Diese elektronische Bekanntmachung auf https://www.evergabe.de ist die einzige amtliche Veröffentlichung. Eventuelle nachträgliche Informationen erfolgen ausschließlich über die Plattform evergabe.de. c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Veranstaltungsorganisation und -kommunikation des Events "Dresdner Lange Nacht der Wissenschaften" und des Nachwuchskräfte-Entwicklungsprojektes "JUNIORDOKTOR" der Landeshauptstadt Dresden 2024-2025. Menge und Umfang: Aufgaben und Arbeitspakete: Vorbereitung, Projektmanagament, Abstimmung, Meetings Programmorganisation (Gesamtprogramm, Ausgewählte Veranstaltungen Sowie Öpnv-Logistik) Marketing/Design, Kommunikation, Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit Sowie Werbemitteleinsatz Unterstützung für Zentrale Lange Nacht der Wissenschaften-Veranstaltungsstätten oder Lange Nacht der Wissenschaften-Highlights Qualitätsmanagement, Evaluation, Controlling Ort der Leistung: Amt für Wirtschaftsförderung, Ammonstraße 74, 01067 Dresden | Postleitzahl: 01067 e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 11.12.2024 Ende: 31.12.2025 Bemerkung zur Lieferfrist: h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform evergabe.de abrufbar. Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: (via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden Zentrales Vergabebüro PF 120020 01001 Dresden i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 17.10.2024 15:00 Ablauf der Bindefrist: 10.12.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet. k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: aktuelle Erklärung zur Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Lieferungen bzw. Dienstleistungen im Bereich Eventorganisation und -kommunikation, Wissenschafts- sowie Kinder- und Jugendkommunikation, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Medien aus den letzten 5 Jahren (mit Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten mit Tel. oder Mail, Angabe des Leistungszeitraumes, Auftragswert) Angabe zu Arbeitskräften: Angabe der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte einschließlich Ihres Namen, Ihrer Funktion, Ihrer Berufsqualifikation sowie die Berufserfahrung im Zusammenhang mit der auszuführenden Leistung Angabe zu Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Erklärung zu Ausschlussgründen nach § 16 Abs. 4 u. 5 VOL/A sowie § 2 Abs. 1 VOL/A m) Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Beschreibung der Projektumsetzung (60%), 2.1 Beschreibung der Projektumsetzung DSdW (50%), 2.2 Beschreibung der Projektumsetzung JD (50%) Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung,Organisation von Veranstaltungen,Verlagsdienste/ Pressedienste