Digitale Rechnungseingangsbearbeitung

Gegenwärtig erfolgt die Rechnungsbearbeitung vorwiegend in Form analoger Prozesse. Die Kliniken suchen eine Software für die digitale Eingangsrechnung, welche das Buchen von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug in SAP ermöglicht. Zudem muss es möglich sein, Belege nach erfolgtem Wareneingang automatisch zu verbuchen ohne dass das Eingreifen eines Mitarbeiters notwendig ist. Die AG beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung einer digitalen Eingangsrechnung mit einer anfänglichen Festlaufzeit von drei Jahren umzusetzen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus, steht der AG eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d. h. im Wesentlichen mangelfreien sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung einer digitalen Eingangsrechnung beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung der digitalen Eingangsrechnung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen. Digitale Rechnungseingangsbearbeitung