Digital Asset Management System (DAM)

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. FIT8000/23 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Hochschule Anhalt Bernburger Str. 55 06366 Köthen Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: evergabe@hs-anhalt.de Internet-Adresse: http://www.hs-anhalt.de/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Digital Asset Management System (DAM) Die Hochschule Anhalt hat, mit drei Standorten, sieben Fachbereichen, zentralen Betriebseinheiten, wissenschaftlichen Einrichtungen, Stabstellen, Gremien und weiteren Institutionen eine Vielzahl an Daten, die auf unterschiedlichen Plattformen und verschiedensten Speichermedien liegen. Es gibt nur einen begrenzten Überblick über vorhandenes Material und ein Austausch ist aktuell nur sehr mühsam möglich. EINE standort- und strukturübergreifende sowie archiv- und rechtssichere zentrale Mediendatenbank-Lösung muss angeschafft werden. Diese soll der Organisation, Verwaltung und Einbindung von sogenannten Assets, wie Bild-, Video-, 3D- und PDF-Daten dienen. Die Hochschule Anhalt sucht nach einem Partner für die Bereitstellung, die Sicherung der Funktionstüchtigkeit und die Sicherstellung der Verfügbarkeit eines DAM-Systems. Die Oberfläche des Systems soll dabei intuitiv bedienbar sein und eine flache Datei-Ablage vorweisen. Assets sollen schnell gefunden werden und rechtssicher weitergeleitet werden. Alle detaillierten Kriterien finden Sie im DAM-Anforderungskatalog. Der Zeitraum umfasst 2 Jahre mit der Option der 2-maligen Verlängerung um je 1 Jahr. Menge und Umfang: einmalige Einrichtungskosten jährliche Kosten (Zeitraum: 2 Jahre mit der Option 2-maliger jährlicher Verlängerung) Optionale Position: Schnittstelle zu Microsoft Office Optionale Position: Schnittstelle zur Adobe Suite Optionale Position: Schnittstelle zum Content Management System TYPO3 Ort der Leistung: Hochschule Anhalt Bernburger Str. 55 06366 Köthen 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.12.2023 Ende der Ausführungsfrist: 31.01.2024 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a4fdce3eb-11e62a0a9f88669 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 09.10.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Es werden keine Vorauszahlungen geleistet. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B). Bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug gegen Rechnung. Teilrechnungen nach Teillieferungen sind nach Absprache möglich. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30 %), 2 Bewertungs Kriterien (70 %) 15. Sonstiges: Software,IT-Systemdienstleistungen