Dienstleistungsvertrag zur Durchführung von Wach- und Sicherheitsdiensten

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 20-L-9/23-BA a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Altmarkkreis Salzwedel, Vergabestelle Karl-Marx-Straße 32 29410 Salzwedel Sachsen-Anhalt/ Deutschland Telefonnummer: [Nummer entfernt] Telefaxnummer: [Nummer entfernt] E-Mail-Adresse: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de; Internet-Adresse: https://www.altmarkkreis-salzwedel.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung c) Angebote können abgegeben werden: schriftlich Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Dienstleistungsvertrag zur Durchführung von Wach- und Sicherheitsdiensten Menge und Umfang: Der Altmarkkreis Salzwedel beabsichtigt, unter denen in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Bedingungen für die Wahrnehmung seiner Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitern, den Abschluss eines Vertrages zur Wahrnehmung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in dem Verwaltungsgebäude des Altmarkkreises Salzwedel - Außenstelle Gardelegen - mit dem erfolgreichen Bieter als Auftragnehmer. Es wird die Bewachung des Verwaltungsgebäudes für den Zeitraum von zwei Jahren mit der Option auf Verlängerung um je ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Der Dienstleistungsvertrag verlängert sich automatisch um je ein weiteres Jahr, wenn nicht spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit von einer Partei gekündigt wird. Der Beginn des Dienstleistungsvertrages ist der 13.05.2023. Das Verwaltungsgebäude befindet sich in der Philipp-Müller-Straße 18, 39638 Gardelegen. Der Altmarkkreis Salzwedel ist Eigentümer von dem Objekt und dem Grundstück. Ein Gebäude (Hauptgebäude) besteht aus einem freistehenden, vierstöckigen Gebäudeblock. Auf dem Grundstück befinden sich zwei weitere Gebäude, die ebenso Bestandteil der Wach- und Sicherheitsdienste sind, im Fall dort eine Notsituation entsteht. Das Objekt ist von außen und innen zu den Sprechzeiten (Montag: 08:00 Uhr - 13:15 Uhr; Dienstag: 08:00 Uhr - 18:15 Uhr; Mittwoch: keine Sprechzeiten, somit kein Personal nötig; Donnerstag: 08:00 Uhr - 16:15 Uhr; Freitag: 08:00 Uhr - 12:15 Uhr; insgesamt 28 h pro Woche inkl. gesetzlich vorgeschriebener Pausenzeiten) durch entsprechend qualifiziertes / zertifiziertes Personal zu schützen. Das Wachpersonal (eine Person) übernimmt im Verwaltungsgebäude die Funktion eines Standpostens / Empfangspostens zu allgemeinen, Überwachungs- und Sicherungsaufgaben. Folgende Aufgaben sollen erfüllt werden: die Gewährleistung der persönlichen Anwesenheit im Dienstgebäude selbständiges Erkennen von Gefahrensituationen und entsprechendes Handeln die Unterstützung des Auftraggebers bei der Durchsetzung des Hausrechts Durchführung von permanenten Kontrollgängen im Zugangsbereich, dem Eingangsbereich, den Treppenaufgängen, den Fluren und Wartebereichen Regelmäßige Unterrichtung des Auftraggebers zu Vorkommnissen Ort der Leistung: Altmarkkreis Salzwedel Philipp-Müller-Straße 18 39638 Gardelegen e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 13.05.2023; Ende: 12.05.2025 mit der Option auf Verlängerung um je ein weiteres Jahr h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform eVergabe.de bereitgestellt. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: Altmarkkreis Salzwedel#Karl-Marx-Straße 32#29410#Salzwedel# i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 28.02.2023 11:30 Ablauf der Bindefrist: 14.04.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise Formblatt 633 Angebotsschreiben Formblatt 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Leistungsverzeichnis (LV) / Leistungsbeschreibung (LB) Erklärungen nach Landesvergabegesetz inkl. Nachunternehmer Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) 3 Referenzen laut Leistungsbeschreibung - Mindestens 3 Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, aus laufenden oder in den letzten drei Jahren abgeschlossenen Projekten mit detaillierter Beschreibung des Projektinhalts und Realisierungszeitraums in einer öffentlichen Behörde oder Nachweis einer mindestens 5-jährigen erfolgreichen, unbeanstandeten Tätigkeit in einer öffentlichen Behörde. Anzahl der in den letzten 5 Jahren durchschnittlich Beschäftigten Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse Anlage 1 Eigenerklärung des Bieters über Tarifbezahlung / Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitnehmer Anlage 2 Eigenerklärung des Bieters über Datenschutz / Geheimhaltung Anlage 3 Eigenerklärung zur Qualität des einzusetzenden Personals Unternehmensbeschreibung (höchstens eine halbe DIN A4 Seite) Nachweis Eintragung Berufsregister Preisblatt n) Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste