Dienstleistungsauftrag für das Projekt „Modellregion Bürgerbeteiligung - für eine selbstbewusste Stadtgesellschaft“ der Städte Ostritz und Bernstadt a.d. Eigen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Ostritz; Bereich/Abteilung: Bürgermeisterin; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 02899; Ort: Ostritz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.ostritz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur schriftlich abgegeben werden. d) Art und Umfang der Leistung: Entsprechend beigefügter verbaler und tabellarischer Unterlagen: Die Kommunen Ostritz und Bernstadt a. d. Eigen haben gemeinsam einen Förderantrag im Rahmen der Förderung von Vorhaben zur Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern an der politischen Willensbildung nach der FRL Bürgerbeteiligung des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung gestellt, welcher bewilligt wurde. Das geförderte Projekt hat zum Ziel die Kommunikationswege der Kommunen zu optimieren, um dadurch mehr Transparenz und somit die Rahmenbedingungen für Beteiligung in den beiden Kommunen zu verbessern. Mit Verwaltung, Bürgermeistern, Gemeinderäten und den Jugendlichen selbst werden Erfahrungen ausgetauscht und Leitlinien für Kinder- und Jugendbeteiligung entwickelt. Weiterhin wird sich der Frage gewidmet, wie Kinder und Jugendliche an zukunftsträchtigen und damit sie selbst betreffenden politischen Entscheidungen in allen gesellschaftlichen Bereichen (sozial, kulturell, wirtschaftlich, ökologisch,…) stärker in Beteiligungsprozesse eingebunden werden können. Mit der Durchführung einer Regionalkonferenz setzt das Projekt einen Impuls für die Einbindung von Kindern und Jugendlichen an politischen Entscheidungsprozessen im gesamten Landkreis Görlitz. Der Dienstleistungsauftrag soll an eine Bildungseinrichtung bzw. einen Träger der poltischen Bildung vergeben werden, welche/r in der politischen Bildung aktiv ist, nach den freiheitlich-demokratische Grundwerten arbeitet und Erfahrungen mit durchgeführten Projekten hat, welche die Prozesse der Bürgerbeteiligung zum Inhalt hatten a) im ländlichen Raum, b) im deutsch-polnischen Grenzraum, c) mit niederschwelligen Angeboten. Mehrjährige Erfahrungen des Trägers mit Angeboten, die sich an unterschiedliche Zielgruppen richten, sowie ein vorhandenes Qualitätsmanagement innerhalb der Einrichtung wären wünschenswert, da im Projekt viel Wert auf die Qualitätssicherung und die nachhaltige Wirkung gelegt wird. Der Träger bestimmt eine/n für das Projekt zuständige/n Mitarbeiter/in, welche/r die Koordinierung des Projektes innerhalb des kommunalen Verbundes von Bernstadt a. d. Eigen und Ostritz übernimmt. Die Projektkoordination umfasst den Projektzeitraum von 28 Monaten mit einem Arbeitsumfang von mindestens 20 Stunden/ Woche. Ein abgeschlossenes Studium sowie eigene Erfahrungen in der Projektarbeit sind Voraussetzungen für die für das Projekt zuständige Person. Ein Bezug zu den Städten Ostritz oder Bernstadt a. d. Eigen bzw. zur Region Oberlausitz wären wünschenswert. Die bei der Bildungseinrichtung bzw. dem Träger zuständige Projektkoordinator/-in ist disziplinarisch dem Dienstleister unterstellt, die fachliche Führung übernimmt die Kommune (Bürgermeisterin der Stadt Ostritz für beide Kommunen).; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Stadt Ostritz; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 02899; Ort: Ostritz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Stadt Bernstadt a. .d. Eigen; Straße, Hausnummer: Bautzener Straße 21; Postleitzahl: 02748; Ort: Bernstadt auf dem Eigen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.09.2023; Ende: 31.12.2025 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 10.08.2023, 16:00 Uhr; Bindefrist: 11.09.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entsprechend VOL/B k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: entsprechend VOL/B l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Entsprechend beigefügter verbaler und tabellarischer Unterlagen: Die Beschreibung der Bildungseinrichtung bzw. des Trägers (wie viele Jahre tätig, Zielgruppen, Themenbereiche der Arbeit) inkl. Konzept bzw. Leitbild ist postalisch einzureichen. Weiterhin ist, falls vorhanden, ein Nachweis für das Qualitätsmanagementsystem innerhalb der Einrichtung postalisch einzureichen. Die Leistungsbeschreibung ist ab Seite 6 bis 7 ausgefüllt und unterschrieben postalisch einzureichen. Seite 8 ist optional einzureichen. Die Zuschlagskriterien entnehmen Sie der Bewertungsmatrix. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Projektmanagement (außer im Bauwesen)