Dienstleistung zur Bereitstellung einer TV-Produktion zur Übertragung einer 2-tägigen Wissenschaftskonferenz und Podiumsdiskussion

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Westsächsische Hochschule Zwickau; Straße, Hausnummer: Kornmarkt 1; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffungswesen@fh-zwickau.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die angefragte Leistung muss folgenden Umfang zwingend umfassen: - Umfang der Leistungstage • 02.05.2023 ab ca. 17.00 Aufbau der Technik • 03.05.2023 von 9.00 bis 17.00 (exklusive Vor-/Nachbereitung) • 04.05.2023 von 9.00 bis 13.00 (exklusive Vor-/Nachbereitung) • 04.05.2023 nach Ende Mittagsbuffet Abbau der Technik - Vorabbegehung zur Detailplanung - Bereitstellung jeglicher notwendigen Technik (Kameras, PC-Systeme, Software, Kabel, Kleinteile) - Reise und Übernachtungskosten in Angebot aufführen - Bereitstellung von eingeblendeten Grafiken (Namen/Bauchbinden, Beginn, Pause, Programm, Ende - Mischen eines PiP-Bildes, d.h. Referent in Portrait-Format aus Saalaufnahme, Vortragsfolien aus Laptopsignal • Abgreifen des Videosignals an einem Präsentationslaptop • Filmen des Konferenzsaals in 2 Kameraperspektiven (Wideshot statisch für Podium, Referenten/Moderation/ Diskussionsteilnehmer in Closeshot aktiv) • Angabe des Signals an USB-Kabel zur Einbindung in Konferenzsoftware als Webcam - Unabhängigkeit der Videoeingangssignale, d.h. Eingangssignale beeinflussen bzw. limitieren sich nicht gegenseitig in Auflösung und Bildwiederholrate • Ausgangssignal des PiP-Streams garantiert mindestens Full-HD Qualität, (Entscheidungsrelevant wäre 4K) • Eingangssignal des Präsentationslaptops muss hochvariabel sein (HD, Full-HD, UHD, 4K, MacBook-Auflösungen) • Eingangssignal des Saalbildes mindestens Full-HD (Entscheidungsrelevant wäre 4K) - Bereitstellen des Tonsignals für zu übertragenden Videostream, Abmischen der Audiosignale von Moderation, Referent und Mehrpersonendiskussion, bereitstellen der Mikrofontechnik (wenn nötig) - Bereitstellung eines Recordings der gesamten Veranstaltung 1.) Das Angebot ist mit versichertem Versand - Lieferung " frei Verwendungsstelle“ „Bürgersaal, Rathaus Zwickau“ abzugeben. 2.) Der ggf. zustande kommende Vertrag basiert auf den allgemeinen Einkaufbe¬dingungen der WHZ welche der Angebotsaufforderung beiliegen. 4.) Bindefrist des Angebotes bis: 2 Monate nach Angebotsabgabe Angebotsfrist: 10.03.2023, 12:00 Uhr Lieferfrist: zu Veranstaltungstagen Lieferort: Bürgersaal, Rathaus Zwickau, Hauptmarkt 1, 08056 Zwickau; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Bürgersaal Rathaus Zwickau; Straße, Hausnummer: Hauptmarkt 1; Postleitzahl: 08056; Ort: Zwickau; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 04.05.2023 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Teilnahmefrist: 28.02.2023, 12:00 Uhr j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: 100% des Auftragwertes nach erbrachter Leistung l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: - 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre - Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: - 40% Preis - 50% Erfüllung der Leistungsparameter - 10% Erfahrung (Ermittlung anhand der Referenzen) Rundfunk-/ Fernsehdienstleistungen