CJD - Gebäudeplanung zum Vorhaben Einfeld-Sporthalle

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e.V.; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Teckstraße 23; Ort: Ebersbach/Fils; NUTS-Code: DE114; Postleitzahl: 73061; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.cjd.de/de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Offizielle Bezeichnung: CJD Berufsbildungswerk Gera gGmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Am Ferberturm 72; Ort: Gera; NUTS-Code: DEG02; Postleitzahl: 07546; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.cjd.de/de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung. Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2825918/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Dalbergsweg 3; Ort: Erfurt; NUTS-Code: DEG01; Postleitzahl: 99084; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): RA Dr. [Name entfernt]; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: post@schickerthies.de; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.schickerthies.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: Verein in kirchlicher Trägerschaft I.5) Haupttätigkeiten: Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: CJD - Gebäudeplanung zum Vorhaben Einfeld-Sporthalle; Referenznummer der Bekanntmachung: EU 01/2023 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 71240000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 5 bis 9 der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“. Des Weiteren sollen folgende Besondere Leistungen vergeben werden: • Überprüfung und Überarbeitung der bisherigen Planung mit Integration der zukünftigen Fachplanungen unter Einbeziehung der bisherigen Objektbeschreibung und Kostenberechnung (als Zeithonorar) • Erstellung (auch mehrerer) Fördermittelverwendungsnachweis(e) (als Zeithonorar) unter Beachtung der einschlägigen Fördermittelrichtlinie(n) • Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (als Zeithonorar) II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DEG01; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: CJD Christophorusschule Erfurt; Straße, Hausnummer: Havannaer Straße 29; Postleitzahl: 99091; Ort: Erfurt; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: 1. Die Vergabestelle zu 1. ist das Christliche Jugenddorfwerk Deutschlands e.V. (CJD), ein gemeinnütziger Verein. Die Vergabestelle zu 2. Ist eine 100% Tochtergesellschaft der Vergabestelle zu 1. Es muss noch abschließend geklärt werden, ob die Vergabestelle zu 1. oder aber die Vergabestelle zu 2., den Vertrag schließt. Die CJD Erfurt Christophorusschule ist eine staatlich anerkannte Ersatzschule für Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Die Rechtstellung hat ihre Grundlagen in den Thüringer Schulgesetzen. Aufnahme finden Schülerinnen und Schüler, deren individueller Förderbedarf unter den Bedingungen einer Förderschule mit speziellen sonderpädagogischen Methoden und Angeboten gedeckt werden kann. Derzeit werden 124 Schülerinnen und Schüler im Alter von 6 bis 21 Jahren in 15 Klassen unterrichtet. Der Unterricht orientiert sich an den aktuellen und lebenspraktischen Bedürfnissen sowie den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten der Schülerinnen und Schüler. Das Lernen vollzieht sich möglichst in natürlichen und lebenspraktisch bedeutsamen Lernsituationen. Die Vergabestelle beabsichtigt am Standort Christophorusschule, dort auf dem Außengelände, den Neubau einer barrierefreien Multifunktionssporthalle mit einer Netto-Hallenfläche von 405m2 (15mX27m) und den dazugehörigen Räumen (Empfang, Geräteraum, Umkleideräume, Duschräume, Toiletten, Abstellraum) sowie zwei anliegenden Klasseneinheiten. Auf dem Gelände befindet sich eine sanierte ehemalige Kinderkombination, die als Förderschule genutzt wird. Geplant ist der nahe Bau der Turnhalle an die bestehende Immobilie mit überdacht gestaltetem Übergangsbereich. Die Christophorusschule befindet sich seit dem Schuljahr 1998/1999 am jetzigen Standort und hat sich im umliegenden Wohngebiet gut etabliert. Sie ist sehr gut an den ÖNV angebunden und aus allen Stadtteilen sowie von außerhalb durch Stadtrandnähe sehr gut zu erreichen. Die Multifunktionshalle soll den Lernansprüchen der Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf im Alter von 6-21 Jahren (bei steigender Prognose), die ganztags beschult werden, entsprechen. Es existiert bereits eine Genehmigungsplanung mit zugrundeliegender Entwurfsplanung und ein Brandschutzkonzept (gemäß AHO). Auf dieser Basis wurde auch bereits ein Bauantrag gestellt, der aber noch nicht beschieden ist. Die bisherige Planung ist zwingende Grundlage für die weitere Planung. Die bisherige Planung ist im Anlagenkonvolut zu Teil A der Vergabeunterlagen beigefügt. Zur Vermeidung unnötiger Wiederholungen wird auf das Anlagenkonvolut Bezug genommen, es ist wesentlicher Bestandteil dieser Vergabe. Die Vergabestelle hat freilich bis dato noch keine Fachplaner beauftragt. Das wird derzeit mittels parallel stattfindender Vergaben bewerkstelligt. Die derzeit fehlenden Fachplanungen müssen noch in die bisherige Planung integriert werden. Hier bedarf es noch einer entsprechenden Überprüfung und Überarbeitung der bisherigen Planung unter Einbeziehung der bisherigen Objektbeschreibung und Kostenberechnung. 2. Für die weitere Planung wird in Bezug auf die KG 200 bis 400 ein Kostenrahmen in Höhe von 3.650.000,00 € vorgegeben. 3. Das Vorhaben wird mit Fördermitteln in Höhe von 3.015.963,00 € öffentlich gefördert. Grundlage für die Bewilligung der Förderung ist die Thüringer Landeshaushaltsordnung (ThürLHO, SS 23 und 44) in der geltenden Fassung i. V. m. der Richtlinie für die Gewährung finanzieller Zuwendungen zur Förderung des Schul- und Sporthallenbaus (Schulbauförderrichtlinie SchulBauFR) vom 20. November 2015, veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nummer 4912015, Seiten 2184-2186, zuletzt geändert am 6. Januar 2022, veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nummer 512022, Seite 221 - 222. Der einschlägige Fördermittelbescheid datiert auf den 15.12.2022; er ist Bestandteil des Anlagenkonvoluts. 4. Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 5 bis 9 der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“. Des Weiteren sollen folgende Besondere Leistungen vergeben werden: • Überprüfung und Überarbeitung der bisherigen Planung mit Integration der zukünftigen Fachplanungen unter Einbeziehung der bisherigen Objektbeschreibung und Kostenberechnung (als Zeithonorar) • Erstellung (auch mehrerer) Fördermittelverwendungsnachweis(e) (als Zeithonorar) unter Beachtung der einschlägigen Fördermittelrichtlinie(n) • Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (als Zeithonorar) 5. Der zukünftige Auftragnehmer schuldet eine Erbringung der bis dato nicht erbrachten Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 7 der Objektplanung Gebäude wie folgt: Erbringung der Besonderen Leistung „Überprüfung und Überarbeitung der bisherigen Entwurfsplanung mit Integration der zukünftigen Fachplanungen unter Einbeziehung der bisherigen Objektbeschreibung und Kostenberechnung“ sowie Erbringung der Leistungsphase 5: bis Ende Februar 2024 Erstellung der Leistungsphase 6: bis Ende März 2024 Erstellung der Leistungsphase 7: bis Ende Mai 2024 Die bauliche Fertigstellung soll dann bis Ende 2025 erfolgen. 6. Im Übrigen wird, was den Inhalt des Auftrags anbelangt, auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) Bezug genommen. 7. Notwendige Leistungen der Tragwerksplanung und der Technischen Ausrüstung und weitere notwendige Fachplanungen werden rechtzeitig anderweitig vergeben werden. II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.12.2025; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: / Höchstzahl: 3; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollten mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachweisen, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren wie folgt: Für jede angegebene Referenz > 1, die den Mindestanforderungen genügt, erhält der geeignete Bewerber 1 Punkt. Dabei werden von der Vergabestelle alle im Teilnahmeantrag und in einem etwaigen Beiblatt zum Teilnahmeantrag (Bestandteil der entsprechenden Datei) eventuell zusätzlich angeführte Referenzen geprüft. Die einzelnen Bewertungen werden hinreichend dokumentiert. Ergibt sich nach Durchführung des entsprechenden Auswahlverfahrens noch keine hinreichende Differenzierung, so erfolgt die Auswahl zwischen punktgleichen Bewerbern anhand folgender Kriterien (in der angegebenen Rangfolge bzw. Priorität): 1. Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 (2. Rangstelle) 2. Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 (3. Rangstelle) Sollten sich anhand der vorgenannten, auch hilfsweise eingeführten Auswahlkriterien und trotz der gebildeten Rangfolge immer noch mehr als drei in die engere Auswahl zu nehmende Bewerber ergeben, dann wird in erforderlichem Umfang gelost. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Bewerbers im Bewerberformular in der Weise, dass eine Berufshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen besteht, oder dass zumindest eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorliegt, sie im Auftragsfalle mit dem Bewerber abzuschließen: für Personenschäden mindestens 2 Mio. € für jeden Einzelfall sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens jeweils 1,5 Mio. € für jeden Einzelfall sowie jeweils mindestens 4 Mio. € für alle Versicherungsfälle von Personenschäden in einem Jahr sowie jeweils mindestens 3 Mio. € für alle Versicherungsfälle von Sach- und Vermögensschäden in einem Jahr (also jeweils eine zweifache Maximierung pro Jahr) Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn der Federführer über eine entsprechende Berufshaftpflicht (bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherers) verfügt und sich entsprechend erklärt.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bauvorhaben verfügen und insofern geeignete Referenzen im Sinne von § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV vorweisen. Zugerechnet werden dabei auch alle einschlägigen Referenzen von einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder eines Nachunternehmers und auch einschlägige Referenzen, die Mitarbeiter des Bewerbers, eines Mitgliedes einer Bietergemeinschaft oder eines Nachunternehmers im Rahmen von früheren Dienst- oder Arbeitsverhältnissen oder von früherer selbstständiger Arbeit erbracht haben. Der Bewerber muss eine Referenz vorweisen, die folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen muss: - Die Referenz muss die Leistungsphasen 5 bis 8 der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ und die BWZ 5100 gemäß Bauwerkszuordnungskatalog beinhalten. - Die Kosten der Referenz (KG 200 bis 400) müssen mindestens 2 Mio € (brutto) betragen. - Die bauliche Fertigstellung der Referenz - maßgeblich ist der Zeitpunkt der baulichen Abnahme - muss nach dem 31.12.2017 erfolgt sein. Entsprechende Angaben werden im Bewerberformular (Teil B) abgefragt. Der Bewerber muss eine entsprechende Referenz vorweisen können. Die Bewerber sind aufgefordert, alle weiteren verfügbaren Referenzen anzugeben. Derartige weitere Referenzen werden von der Vergabestelle dann auch für die Auswahl unter mehreren geeigneten Bewerbern herangezogen . Im Teilnahmeantrag können bis maximal 10 Referenzen angeführt werden; darüber hinaus besteht die Möglichkeit, weitere Referenzen in einem Beiblatt zum Teilnahmeantrag (Bestandteil der entsprechenden Datei) anzugeben. Die Vergabestelle prüft dann alle angegebenen Referenzen darauf, ob zumindest eine von ihnen den vorgenannten Anforderungen genügt. Achtung: - Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Eignung mindestens eine Referenz vorweisen, die den statuierten Mindestvoraussetzungen genügt. - Bezüglich der Referenzen gilt jeweils der bezüglich des Vorranges der Eigenerklärungen statuierte Vorbehalt. Die Vergabestelle behält sich also vor, die einzelnen Angaben zu den Referenzen in Zweifelsfällen genau zu überprüfen und dabei auch Auftraggeber-Bescheinigungen (unter Fristsetzung) zu fordern. - Für das Auswahlkriterium „Referenzen“ sollten alle weiter verfügbaren Referenzen > 1 in Form von Eigenerklärungen angegeben werden. Zahl der Beschäftigten/ Anzahl der Führungskräfte: Erklärung (im Bewerberformular), aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 Beschäftigten (zu ermitteln gemäß § 267 Abs. 5 HGB) und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 ersichtlich ist. Teilzeitkräfte sind entsprechend umzurechnen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kommt es auf die Anzahl der bei allen Mitgliedern gemeinsam Beschäftigten bzw. auf die Anzahl der dort insgesamt vorgehaltenen Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 an. Teilzeitkräfte sind auch hier entsprechend umzurechnen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: ja Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.5) Angaben zur Verhandlung (nur für Verhandlungsverfahren): Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 20.10.2023; Ortszeit: 23:59 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.12.2023 Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt; Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4; Ort: Weimar; Postleitzahl: 99423; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de; Telefon: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: [Nummer entfernt] VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.09.2023 Ausführungsplanung (Hochbau),Ausführungsplanung (Technische Ausrüstung)