Bewachungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte und Bewachung Geldauszahlung f. Gewährswohnungen (4 Lose)

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Erzgebirgskreis; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Klosterstr. 7; Ort: Annaberg-Buchholz; NUTS-Code: DED42; Postleitzahl: 09456; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): [Name entfernt]; Telefon: [Nummer entfernt]; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.erzgebirgskreis.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802949/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; schriftlich an die oben genannten Kontaktstellen I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte und Bewachung Geldauszahlung f. Gewährswohnungen (4 Lose); Referenznummer der Bekanntmachung: 60103/2/6/23/132 - 135 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 79700000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Los 1: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt Los 2: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg Los 3: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück. Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle. Los 4: Absicherung der Geldauszahlung für Asylsuchende in Gewährswohnungen im Gebäude des Landratsamtes Erzgebirgskreis, jeweils an einem Werktag im Monat. Standort: Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz Die Leistung umfasst den Empfangsdienst, die Kontrolle der Personaldokumente und Abgleich der Daten mit den vorliegenden Zahlungslisten und die Sicherung des Eingangsbereiches vor unberechtigtem Zutritt. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl von Losen: 4 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Lose 1 - 4 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt Los-Nr.: 1 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79700000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED42; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt; Straße, Hausnummer: Schwefelwerkstr. 24; Postleitzahl: 08349; Ort: Johanngeorgenstadt; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück. Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.12.2023 / Ende: 30.11.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann den Auftrag für die Leistung ohne erneute Ausschreibung jeweils um maximal ein Jahr verlängern. Die Verlängerung ist maximal 4 mal möglich. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.10. des Jahres mit, ob vom Optionsrecht Gebrauch gemacht wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg Los-Nr.: 2 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79700000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED42; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsunterkunft Hotel Erzgebirge; Straße, Hausnummer: Straße der Einheit 130; Postleitzahl: 08340; Ort: Schwarzenberg; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück. Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.12.2023 / Ende: 30.11.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann den Auftrag für die Leistung ohne erneute Ausschreibung jeweils um maximal ein Jahr verlängern. Die Verlängerung ist maximal 4 mal möglich. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.10. des Jahres mit, ob vom Optionsrecht Gebrauch gemacht wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau Los-Nr.: 3 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79700000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED42; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Gemeinschaftsunterkunft Zschopau; Straße, Hausnummer: Johannisstr. 58c; Postleitzahl: 09405; Ort: Zschopau; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück. Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.12.2023 / Ende: 30.11.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann den Auftrag für die Leistung ohne erneute Ausschreibung jeweils um maximal ein Jahr verlängern. Die Verlängerung ist maximal 4 mal möglich. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.10. des Jahres mit, ob vom Optionsrecht Gebrauch gemacht wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Bewachungsleistungen bei Geldauszahlung im Gebäude Landratsamt in Annaberg-Buchholz Los-Nr.: 4 II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 79700000; CPV-Code Zusatzteil: II.2.3) NUTS-Codes: DED42; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Erzgebirgskreis; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisius-Str. 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Los 4: Absicherung der Geldauszahlung für Asylsuchende in Gewährswohnungen im Gebäude des Landratsamtes Erzgebirgskreis, jeweils an einem Werktag im Monat. Standort: Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz Die Leistung umfasst den Empfangsdienst, die Kontrolle der Personaldokumente und Abgleich der Daten mit den vorliegenden Zahlungslisten und die Sicherung des Eingangsbereiches vor unberechtigtem Zutritt. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.12.2023 / Ende: 30.11.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann den Auftrag für die Leistung ohne erneute Ausschreibung jeweils um maximal ein Jahr verlängern. Die Verlängerung ist maximal 4 mal möglich. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.10. des Jahres mit, ob vom Optionsrecht Gebrauch gemacht wird. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gewerbeerlaubnis für das Bewachungsgewerbe III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre, Umsätze sowie Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Eventuell werden Nachweise, welche die Eigenerklärung belegen, nachgefordert. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Schlüsselversicherung; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Anforderung an die fachliche Qualifikation des Personals in leitender Funktion (Einsatzzentrale-Einsatzleitung): - Erlaubnis § 34a Abs.1a S.2 Nr. 4, Alternative 2 GewO (Sachkundenachweis) - Qualifikationsnachweis IHK, Geprüft Werkschutzfachkraft bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft - Nachweis von Fortbildungen zur Erhöhung der interkulturellen Kompetenz - Nachweis Ersthelfer Brandschutz - Nachweis Erste-Hilfe-Lehrgang Anforderung an die fachliche Qualifikation des Personals vor Ort sowie für den Postendienst (Geldauszahlungen): - Erlaubnis § 34a Abs.1a S.2 Nr. 4, Alternative 2 GewO (Sachkundenachweis) - Nachweis von Fortbildungen zur Erhöhung der interkulturellen Kompetenz - Fremdsprachenkenntnisse Englisch oder eine andere Fremdsprache (Französisch, Arabisch usw.) - Nachweis Ersthelfer Brandschutz - Nachweis Erste-Hilfe-Lehrgang Der AG wird von den Unternehmen, die in Zuschlagsnähe kommen, die erforderlichen Nachweise abfordern. Sollten diese Nachweise nicht innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Bei den Forderungen nach interkultureller Kompetenz, Ersthelfer Brandschutz und Erste-Hilfe-Kurs müssen die entsprechenden Nachweise spät. 3 Monate nach Zuschlagserteilung nachgereicht werden. Folgende Nachweise sind zwingend vorzulegen: -Tabellarische Lebensläufe aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los - Sachkundenachweis aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los - Meldebescheinigung zur Sozialversicherung gem. § 25 DEÜV für alle für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los - Bescheide über die Überprüfung der Zuverlässigkeit aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los - Qualifikationsnachweise - Benennung der Mitarbeiter der Servicezentrale - Beifügen der Qualifikationsnachweise; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: ja; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 12.09.2023; Ortszeit: 13:30 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08.10.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 12.09.2023; Ortszeit: 13:30, Ort: Klosterstr. 7, 09456 Annaberg-Buchholz, Raum 2017 (Zentrale Vergabestelle); Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS); Postanschrift: Braustraße 2; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04107; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB). VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09.08.2023 Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste