Beschallung Weihnachtsmarkt 2023 - Beschallungs- und Veranstaltungstechnik

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz; Bereich/Abteilung: Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@annaberg-buchholz.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Fax: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.annaberg-buchholz.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der Leistungsumfang der Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik sowie Personal und Betreuung von Veranstaltungen zunächst für den Weihnachtsmarkt 2023 der Stadt Annaberg-Buchholz. Es besteht eine jährliche Verlängerungsoption bis zum Weihnachtsmarkt 2026. Der Weihnachtsmarkt findet alljährlich im Zeitraum vom Freitag vor dem 1. Advent bis 23. 12. statt. Der Auftragnehmer soll für die Dauer des Weihnachtsmarktes die stattfindenden Veranstaltungen mit Standardtechnik wie z. B. Beschallung, Tontechnik, Traversentechnik und multimedialen Präsentationsvorrichtungen unter Einbeziehung der bereits vorhandenen Ton-/Veranstaltungstechnik und der Beschallungsanlage Marktplatz ausstatten. Das umfasst die Bereitstellung sämtlicher benötigter Technikelemente, deren Montage, Inbetriebnahme, Bedienung während der Veranstaltung und Demontage nach Veranstaltungsende. Die vom Auftragnehmer eingesetzte Technik verbleibt im Eigentum des Auftragnehmers und ist zum Veranstaltungsende wieder zu entfernen. Ferner soll der Auftragnehmer den Fachbereich Kultur, Tourismus und Marketing im Zusammenhang mit dem Einsatz der Veranstaltungstechnik umfassend beraten und die Veranstaltungen und deren Teilnehmer technisch betreuen. Für diese Tätigkeiten hat der Auftragnehmer entsprechend den Anforderungen der SächsVStättVO einen Verantwortlichen einzusetzen, der mindestens über die Qualifikation einer Fachkraft für Veranstaltungstechnik verfügt.; Orte der Leistungserbringung: Straße, Hausnummer: Markt; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 20.11.2023; Ende: 31.12.2023; optionale Verlängerung bis zum Weihnachtsmarkt 2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 14.09.2023, 10:00 Uhr; Bindefrist: 29.09.2023 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung eine direktabrufbare Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch eine Eigenerklärung gemäß Formblatt (124LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) erbracht werden. Soweit zuständige Stellen Angaben der Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen vorzulegen. Folgende Angaben werden verlangt: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Anzahl der Arbeitskräfte - Registereintragung(en) - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt - Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, - Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Weiterhin hat der Bieter folgende Unterlagen einzureichen: - Eigenerklärung – wirtschaftliche Beziehungen nach Russland (Formblatt) - Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohns (Formblatt) - Qualifikationsnachweis des eingesetzten Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik gem. SächsVStättVO m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Veranstaltungstechnik