Beschaffung von 36 Stück Multifunktionsgeräten - MFP

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale Postanschrift: Stauffenbergallee 24 Postleitzahl / Ort: 01099 Dresden Land: Deutschland NUTS-Code: DED21 E-Mail: vergabe@lasuv.sachsen.de Fax: [Nummer entfernt] Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lasuv.sachsen.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1889a9d2612-4db61b26c0bc7bea Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Straßenbau Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von 36 Stück Multifunktionsgeräten - MFP Referenznummer der Bekanntmachung: 14-0131/240/3 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 30120000-6 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Beschaffung von 36 Stück Multifunktionsgeräten - MFP II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 401.962,02 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED Hauptort der Ausführung: Landesamt für Straßenbau und Verkehr Zentrale: Stauffenbergallee 24, 01099 Dresden Niederlassung Bautzen: Käthe-Kollwitz-Straße 19, 02625 Bautzen Niederlassung Leipzig: Maximilianallee 3, 04129 Leipzig Niederlassung Meißen: Heinrich-Heine-Straße 23c, 01662 Meißen Niederlassung Plauen: Weststraße 73, 08523 Plauen; Europaratstraße 11, 08523 Plauen Niederlassung Zschopau: Hans-Link-Straße 4, 09131 Chemnitz; Hans-Link-Straße 5, 09131 Chemnitz; Dresdner Straße 154, 09131 Chemnitz II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Multifunktionsgeräte MFP A3-Farbe (36 St.) MFP-Standardkonfiguration (1 Psch.) ALL-IN-Service (1 Psch. Servicevertrag, 1 St. Mehrverbrauch A4 Seite SW, 1 St. Mehrverbrauch A4 Seite Farbe, 1 St. Minderverbrauch A4 Seite SW, 1 St. Minderverbrauch A4 Seite Farbe, 1 St. Fleetmanagement, 1 St. Administrationstool) Servicevertragsverlängerung Option (1 Psch.) Entsorgung Altgeräte im Tausch (1 Psch.) Entsorgung zusätzlicher Altgeräte (12 St.) II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 401.962,02 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Ende: 15.11.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja Beschreibung der Verlängerungen: Der mit ausgeschriebene Servicevertrag soll über 60 Monate und über alle zu beschaffenden MFP (36 Stück) abgeschlossen werden. Eine Option zur Vertragsverlängerung des Servicvertags ist für zwei weitere Jahre zu ermöglichen. Der ALL IN Servicevertrag beginnt mit der vollständigen betriebsbereiten Bereitstellung aller 36 Stück MFP. Die Option wird drei Monate vor Vertragsende gezogen. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Falls Ihr Angebot in die engere Wahl kommt, werden Sie gebeten, zur Bestätigung Ihrer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mindestvoraussetzungen an die Geräte: MFP - A3 - Farbe: monatliches Volumen A4/SW: 4.000 Seiten monatliches Volumen A4/Farbe: 3.000 Seiten Geschwindigkeit A4 Seiten/Minute: mind. 60 Seiten/Minute - SW/Farbe Geschwindigkeit A3 Seiten/Minute: mind. 25 Seiten/Minute - SW/Farbe Technologie: Farblaser Drucktechnologie Automatischer DUAL-Originaleinzug: erforderlich; Duplex-Scan (Scannen von beidseitigen Dokumenten ohne Wendung des Originals), inklusive Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung Automatische Duplex-Einheit Drucker/Kopierer: erforderlich Universalzufuhr: erforderlich Papierkassettenunterschrank: erforderlich; mind. 3 Papierkassetten, 2 Kassetten x 500 Blatt Universal (A4-A3), 1 Kassette min. 2.000 Blatt A4 Papierformate: DIN A6 - DIN A3 Papiergrammaturen aus den Kassetten: 60 - 250 g/qm Speicherkapazität: mind. 4 GB RAM interne Festplatte: mind. 64 GB SSD Schnittstellen: USB 2.0, 10/100/1000 BASE-T(X) Auflösung Drucken: 1.200 x 1.200 dpi Auflösung Kopieren: 600 x 600 dpi Auflösung Scannen: 600 x 600 dpi Kopienvorwahl: 1 - 999 Zoombereich: 25 - 400 % Emulation: PCL 6, PostScript3 Netzwerkprotokolle: TCP / IP Scangeschwindigkeit / Duplex SW und Farbe: mind. 200 Bilder pro Minute A4 SW und Farbe Scan-Funktionen: Scan-to-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-SMB, Scan-to-USB, Scan-to-Box Dateitypen: PDF, PDF/A, JPEG, TIF, XPS Festplattenverschlüsselung: erforderlich; bei Löschung 7-fach Überschreibung entsprechend ISO 15408 Common Criteria mit Sicherheitslevel EAL2 oder höher externer Finisher inkl. Hefteinheit: mind. 2.000 Blatt Ablage, Hefteinheit 50 Blatt A4 Locheinheit: integriert im Finisher 2-/4-fach Lochung Authentifizierung: intern verbautes NFC Kartenlesegerät, RFID-Chip Leser, MIFARE DESFire V1 / V2 Touchscreen-Farbdisplay: mind. 9 Zoll, neigbar 20 - 90 Grad Druck- und Scannsoftware: Einbindung in MyQ Version 10.0 (Patch 11), Unterstützung MyQ-Follow-me-Print durch universelle Druckertreiber, Authentifizierung via MyQ (interner Kartenleser) und Aktivierung mit dem geforderten Chip, Installation und automatischer Start der MyQ-Bedienoberfläche, Scannen über MyQ-Menü, Aufruf der MFP-eigenen Bedienoberfläche durch die MyQ-Oberfläche, Lieferung des herstellerspezifischen MyQ-Gerätemoduls (MyQ-Oberfläche) Nachweise und Zertifikate: RAL-UZ 205 Zertifizierung oder gleichwertig (sind beizufügen), TÜV GS Zertifizierung oder gleichwertig (sind beizufügen) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 22.08.2023 11:30 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04.10.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 22.08.2023, Ortszeit: 11:30 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3) Zusätzliche Angaben: Folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen sind zusätzlich zu den in den EU-Teilnahmebedingungen genannten auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen, Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe, Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen bzw. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen um die Namen der Nachunternehmen, Eigenerklärung zu Artikel 5k Verordnung (EU) Nr. 833_2014 Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert und erfolgt über das Bundesportal OZG-RE im XRechnung-Format unter der Leitweg-ID 14-0706002LASUV01-45. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: PF 10 13 64 Postleitzahl / Ort: 04013 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Straßenbau und Verkehr, Zentrale Postanschrift: Stauffenbergallee 24 Postleitzahl / Ort: 01099 Dresden Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Internet-Adresse: (URL) www.lasuv.sachsen.de VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11.07.2023 Bürotechnik,Hardware