Bereitsellung eines Onlinewahlsystems für Hochschulwahlen

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation 1. Öffentlicher Auftraggeber Name und Anschrift: Martin-Luther Universität - Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 10 06108 Halle (Saale) Telefonnummer: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Faxnummer: [Nummer entfernt] Internet: 2. Vergabeverfahren Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen UVgO 3. Auftragsgegenstand: Bereitsellung eines Onlinewahlsystems für Hochschulwahlen 4. Ort der Ausführung 06120 Halle (Saale) 5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Allgemeine Angaben Zur Umsetzung der in den nächsten drei Jahren an derMartin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) stattfindendenHochschulgremien und Studierendenschaftswahlen wird ein Anbieterermittelt, welcher ein entsprechendes Onlinewahlsystem zurVerfügung stellt. Basisdaten zu den Wahlen In den nächsten drei Jahren finden an der MLU folgendeHochschulgremien- und Studierendenwahlen statt:•Im Jahr 2024 wählt die Gruppe der wissenschaftlichenMitarbeiter/innen (ca. 2.500 Wahlberechtigte) sowie die Gruppeder Studierenden (ca. 19.000 Wahlberechtigte), zudem findenWahlen der Gleichstellungskollegien (ca. 13.000 Wahlberechtigte)sowie der Promovierendenvertretungen (ca. 3.000 Wahlberechtigte)statt. Aufgrund von Überschneidungen wird es insgesamtvoraussichtlich ca. 23.000 Wahlberechtigte geben.•Im Jahr 2025 wählt die Gruppe der Studierenden (ca. 19.000Wahlberechtigte). Im Jahr 2026 wählen alle Mitgliedergruppen der Universität(Hochschullehrer/innen; wiss. Mitarbeiter/innen; Studierendesowie sonstige Mitarbeiter/innen); zudem finden Wahlen derGleichstellungskollegien sowie der Promovierendenvertretungenstatt, so dass von insgesamt ca. 26.000 Wahlberechtigtenauszugehen ist. Eine Nachnominierung (ergänzende Personenwahl) findet jeweilsstatt; Ausnahmen bilden die Wahlen zu den Gleichstellungskollegienund Promovierendenvertretungen. Zeitplan in 2024 Der Wahlstichtag wird gemäß der Wahlordnung der MLU vomWahlleiter bestimmt. Eckdaten für die Gremienwahl 2024:•Wahlbekanntmachung: bis spätestens 02.04.2024•Fristende Abgabe der Wahlvorschläge: 23.04.2024, 16:00 Uhr•Wahlzeitraum: 16.-27.05.2024•Geplante Bekanntgabe Wahlergebnis: 04.06.2024 Die Eckdaten für die Wahlen in den Jahren 2025 und 2026 werdenvom Rektorat der MLU jeweils im September des Vorjahresfestgelegt. 6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Fertigstellung der Leistungen bis: Dauer der Leistung: schnellstmöglich ggf. Beginn der Ausführung: 7. Sonstiges: Software