Ausschreibung von Abschlussprüfungen nach Rahmenvertrag für den Jahresabschluss/Konzernabschluss der Auftraggeberin für 2023

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH Postanschrift: Wintergartenstraße 4 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf E-Mail: einkauf@lwb.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lwb.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1874b7e9c4b-271ac2501162e06 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Wohnungsunternehmen als GmbH; Juristische Person des Privatrechts I.5) Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung von Abschlussprüfungen nach Rahmenvertrag für den Jahresabschluss/Konzernabschluss der Auftraggeberin für 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 140_LWB_03-2023-0002 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79210000-9 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Abschlussprüfungen nach Rahmenvertrag für den Jahres-/ Konzernabschluss der Auftraggeberin für das Geschäftsjahr 2023 (mit Beauftragungsoptionen für die folgenden Geschäftsjahre bis maximal einschließlich 2027) II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79200000-6 79000000-4 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH Wintergartenstr. 4 04103 Leipzig und deren Tochtergesellschaften II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Leipzig, schreibt die Prüfung der Jahres-abschlüsse aller Konzerngesellschaften für das am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr aus. Zu prüfen sind die Abschlüsse der nachfolgenden Gesellschaften, alle mit Sitz in Leipzig, für das Geschäftsjahr 2023 Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH: WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH LWB Verwaltungsgesellschaft mbH LWB GmbH & Co. Immobilienverwaltungs KG KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co. KG KAV Beteiligungsgesellschaft mbH LWB Modernisierungs- und Sanierungsgesellschaft mbH IVG Immobilienverwaltung Gohlis GmbH. Die LWB ist als große Kapitalgesellschaft nach § 316 HGB prüfungspflichtig. Bei den Toch-tergesellschaften handelt es sich um freiwillige Prüfungen, wobei die Gesellschaftsverträge, unabhängig vom Erreichen der handelsrechtlichen Größenmerkmale, jeweils die Aufstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse nach den Regeln für große Kapitalgesellschaften, d.h. einschließlich Anhang und Lagebericht, vorsieht. Bei der WSL Wohnen & Service Leipzig GmbH ist ferner die Einhaltung der Pflichten zur Rechnungslegung nach § 6b Abs. 3 EnWG zu prüfen. Zu prüfen ist ferner der Konzernabschluss sowie der Konzernlagebericht der LWB für das Geschäftsjahr 2023. Darüber hinaus ist bei allen Gesellschaften die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) zu prüfen. Dabei sind die in § 53 Abs. 1 Nrn. 1 und 2 HGrG aufgeführten Vorgaben zu Prüfung und Berichtsdarstellung zu beachten. Im Jahres-/ Konzernabschluss zum 31. Dezember 2025 wird die Lageberichterstattung vo-raussichtlich erstmalig um eine noch nicht final regulatorisch umgesetzte Nachhaltigkeitsbe-richterstattung zu erweitern sein. Die Prüfungen der Jahresabschlüsse und des Konzernabschlusses haben gemäß bzw. ent-sprechend §§ 317 ff. HGB und unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschluss-prüfung zu erfolgen. Über das Ergebnis der Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses sowie des Lageberichtes/Konzernlageberichtes der genannten Gesellschaften ist in gesetzlichem Umfang gemäß § 321 HGB und über das Ergebnis der Prüfung gemäß § 53 HGrG ist in einem gesonderten Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses gemäß IDW Prüfungsstandard "Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG" (IDW PS 720) schriftlich zu berichten. Die LWB sowie ihre Beteiligungsgesellschaften unterliegen den Regeln des "Leipziger Corpo-rate Governance Kodex, Richtlinien für Unternehmenssteuerung und Unternehmensführung der Stadt Leipzig", aktuell in der Fassung des Stadtratsbeschlusses vom 11. Dezember 2013. Alle Anforderungen, die sich daraus an den Jahresabschluss, an die Abschlussprüfung bzw. die Beauftragung der Abschlussprüfer ergeben, sind im hier ausgeschriebenen Leistungsum-fang enthalten. Der Aufsichtsrat der LWB wird von der Möglichkeit Gebrauch machen, eigene Prüfungs-schwerpunkte zu benennen und mit dem Abschlussprüfer abzustimmen. Hierüber ist geson-dert zu berichten. Der Geschäftsführung ist auf deren Wunsch über die Zwischenergebnisse nach Beendigung der Vorprüfung sowie über die Ergebnisse der (Haupt-)Prüfung des Jahresabschlusses im Rahmen einer Präsentation zu berichten. Die Teilnahme des Abschlussprüfers an den Sitzungen des Aufsichtsrates und dessen Aus-schüssen sowie den Gesellschafterversammlungen zum Jahres-/Konzernabschluss der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH sowie sein Bericht über die wesentlichen Er-gebnisse seiner Prüfungen sämtlicher Jahresabschlüsse wird vorausgesetzt. Ein ggf. zu erstellender Management Letter ist der Geschäftsführung in einem Entwurfsstadi-um zur Verfügung zu stellen. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Prüfung der Abschlüsse zum 31. Dezember 2023. Die Beauftragung stellt gleichzeitig eine Rahmenvereinbarung mit den Bedingungen für eine entsprechende Tätigkeit für die Geschäftsjahre 2024 bis 2027 dar. Ein Rechtsanspruch des Wirtschaftsprüfers auf die Beauftragung für die Geschäftsjahre 2024 bis 2027 ist ausge-schlossen. Sämtliche mündliche und schriftliche Kommunikation bzw. Korrespondenz ist zwingend in deutscher Sprache zu führen. Dieses gilt auch für sämtliche im Rahmen des Auftrages abzu-fassenden Berichte. Erwünscht ist darüber hinaus eine größtmögliche Konstanz im einzusetzenden Prüfungsteam. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: zu erwartende Qualität in der Prüfungsdurchführung, Gewichtung: 30,00 Name: Inhalt und Klarheit des vorgeschlagenen Prüfungsansatzes, Gewichtung: 15,00 Name: vorgesehene Unterstützung des Prüfungsteams bei Spezialfragen durch Experten, Gewichtung: 10,00 Preis Gewichtung: 45,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 02.10.2023 Ende: 01.10.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Es handelt sich um eine elektronisch geführte Ausschreibung. Die Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform www.evergabe.de einzureichen, sämtliche Kommunikation ist ebenfalls über diese Plattform zu führen. Die Bieter haben sich eigenverantwortlich über Veröffentlichungen der Auftraggeberin im/zum Verfahren auf der Plattform zu informieren. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die geforderten Eigenerklärungen sowie die Abgabe des Angebotes sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare der Auftraggeberin zu verwenden und ausgefüllt und, wo nötig unterzeichnet bzw. mit dem Namen des Erklärenden versehen, einzureichen. Notwendige Anlagen sind beizufügen. Mit dem Angebot sind zwingend einzureichen: 1. Nachweis der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 2. Nachweis einer aktuell gültigen Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist 3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (Formular vorhanden). 4. Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der WPO und der Transparentsberichts (Link ausreichend) sowie Darstellung der internen Qualitätssicherungsmaßnahmen 5. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Scans zu verlangen. 6. Die Forderungen bezüglich der Gültigkeitsdauer von einem Jahr von Nachweisen und die Vorbehalte der Auftraggeberin/Vergabestelle gelten auch für die Ziffern III.1.2) und III.1.3). 7.Bei allen geforderten Nachweisen/Erklärungen/Darkegungen usw. handelt es sich um Mindestanforderungen und damit Ausschlusskriterien. Dies gilt auch für die Forderungen unter Ziffern III.1.2) und III.1.3). III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die geforderten Eigenerklärungen sind - soweit vorhanden - die beigefügen Formulare zu verwenden. Die konkreten Anforderungen bezüglich der geforderten Referenzen finden Sie im beigefügten Formular, welches für alle Referenzen zu verwenden ist. 8. Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre des Bieters aus der Abschlussprüfung von Unternehmen der Wohnungswirtschaft sowie der Gesamtumsätze dieses Zeitraums (Formular vorhanden) 9. Benennung mindestens einer Referenz des Bieters für seine Tätigkeit als Abschlussprüfer in Unternehmen der Wohnungswirtschaft, die nach HGB bilanzieren und über einen Bestand von > 10.000 Wohneinheiten verfügen (Formular vorhanden) 10. Benennung von mindestens 3 Referenzen des Bieters für seine Tätigkeit als Abschlussprüfer in Unternehmen mit kommunaler Beteiligung (Formular vorhanden) 11. Benennung des verantwortlichen Wirtschaftsprüfers (Entscheidungsträgers) inkl. mindestens einer Referenz für seine Funktion als verantwortlich zeichnender Wirtschaftsprüfer im kommunalwirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise in Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit einem Bestand von > 10.000 Einheiten (Formular vorhanden) 12. Darstellung des Prüfungsansatzes, siehe dazu auch Wertungskriterien für die Zuschlagserteilung 13. Darstellung der Kenntnisse im Umgang mit SAP bzw. ähnlich komplexen ERP-Systemen 14. Darlegung zum geplanter Einsatz von Experten für spezielle Prüfungsgebiete (Immobilienbewertung, IT, Steuern, Fördermittel/ Beihilfe, ESG-Fragen) 15. Vorstellung des Bewerbers/ des einzusetzenden Prüfungsteams: Namentliche Nennung von Manager/ Prüfungsleiter und ggf. Experten inkl. beruflicher Qualifikation, Dauer der Berufserfahrung und Erfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft , siehe dazu auch Wertungskriterien für die Zuschlagserteilung 16. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung (Formular vorhanden) 17. Eigenerklärung , dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB bestehen (formular vorhanden) 18.Eigenerklöärung , dass keine Ausschlussgründe nach § 319 HGB vorliegen (Formular vorhanden) 19. Eigenerklärung nach 7.7.1 des Leipziger Corporate Governance Kodex (Formular vorhanden) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: siehe unter III.1.2), dort mit erfasst Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüfungsordnung III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Beschaffungsgegenstand sind Abschlussprüfungsleistungen, die eine umfassende Kenntnis des zu prüfenden Unternehmen, seines Geschäftsmodells und seiner wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen voraussetzen. Die im Fall eines Abschlussprüferwechsels unabdingbare Einarbeitung erfordert daher, sowohl auf Seiten des Prüfers als auch seitens des beauftragenden Unternehmen, entsprechende Einarbeitungszeiten und verursacht bei beiden erhöhten Aufwand. Daher soll die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung fünf Jahre betragen. Diese Zeitspanne ist mit 5 Jahren kürzer als die in Deutschland für die Prüferrotation üblicherweise vorgeschriebene (interne Rotation nach 7 Jahren, externe Rotation nach 10 Jahren, u.U. verlängerbar.). IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 12.05.2023 10:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.09.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 12.05.2023, Ortszeit: 10:15 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: I. bis II. Quartal 2027 VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: Das Verfahren wird Präsentationen der Bieter im Zeitraum vom 12. - 16.06.2023 beinhalten. Um Vormerkung wird gebeten. Bitte informieren Sie sich auch über die beigefügten "Wichtigen Hinweise zur Angebotsbearbeitung und dem Verfahrensablauf". VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) www.lds.sachsen.de VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten Stelle zu rügen. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11.04.2023 Marketing/ Werbung,Unternehmensberatung,Inkassodienste/ Rechnungslegung,Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung