Anmietung Konzerträumlichkeit für Konzert Projektorchester Musikschulen Erzgebirgskreis/Litvínov

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Anmietung Konzerträumlichkeit: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Los 2, Teilnehmerverpflegung vor Ort: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisius-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Los 1: Wir suchen für die Durchführung einer Nachmittagsprobe mit Konzert am 21.11.2026 von 11.00 bis ca. 18.00 Uhr im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für mind. 60 Musiker/innen inkl. Instrumente für ein Sinfonieorchester und ca. 150 Konzertbesucher. Angebot Konzertsaal - Bedingungen Beginn Aufbau: ca. 11.00 Uhr Beginn Probe: ca. 13.00 Uhr Konzertende: ca. 18 Uhr Bühne/ ggf. mobile, ineinander verankerte Bühnenelemente mit Treppe und Sicherheitsgeländer mindestens in der Größe 10 x 8 m plus mind. 60 Stühle ohne Armlehne für die Musiker/innen, ausreichend Licht, gute Akustik Abstellmöglichkeit/-raum für Instrumentenkoffer Umkleide für Musiker Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 150 Besucher Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab Aufbau ganztägig Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), ab ca. 14.30 Uhr Wiener Würstchen/Brötchen/Gebäck vor Konzertbeginn für mind. 60 Personen inkl. Geschirrleihe und Geschirrreinigung; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Anmietung Konzerträumlichkeit: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, Teilnehmerverpflegung vor Ort: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis an Ort und Stelle wie Los 1; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Los 1: Angebot Konzertsaal Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Anmietung Konzerträumlichkeit: Beginn: 21.11.2026; Ende: 21.11.2026; Los 2, Teilnehmerverpflegung vor Ort: Beginn: 21.11.2026; Ende: 21.11.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.03.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 27.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: § 16 VOL/A Prüfung und Wertung der Angebote m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Organisation von Veranstaltungen,Immobilienverwaltung/ Immobilienvermietung,Gastgewerbe/ Gastroservice