Anmietung eines Veranstaltungsraumes inklusive Technik und allen dazugehörigen Dienstleistungen

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffeführt im Auftrag des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderten Verbundvorhabens EGARoh-Connect die Kick-off-Veranstaltung der BMFTR-Fördermaßnahmen EGARoh und EGARoh_Junior durch. Die Veranstaltung wird ausschließlich in Präsenz durchgeführt. Für die oben genannte zweitägige Fachveranstaltung wird ein Veranstaltungsort - Räumlichkeiten in Berlin, sowie ein Team für das Eventmanagement und allen zugehörigen Dienstleistungen benötigt. Es werden undgefährt 150-160 Personen erwartet. Der geplante Zeitraum für diese Veranstaltung ist der 30. November 2026 bis 2. Dezember2026. Der Fachkongress findet vom 1. Dezember 2026 bis 2. Dezember 2026 statt. Der Abbau soll am 2. Dezember 2026 nach Veranstaltungsende erfolgen. Der 30. November 2026 soll für den Aufbau, die Techniktests und alle weiteren nötigen Planungen und Absprachen genutzt werden. Die zu vergebene Leistung beinhaltet folgende zu erbringende Dienstleistungen: 1. Veranstaltungsraum und -technik für zweitägige Fachkonferenz und eine Abendveranstaltung mit Rahmenprogramm 2. Eventmanagement und Dienstleistungen im Rahmen der Veranstaltung