Veranstaltungsmanagement CESAER Conference 2022

a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden; Bereich/Abteilung: SG 1.2 Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung; Straße, Hausnummer: Strehlener Straße 22-24; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt] b) Vergabeart: Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: AZ 100074/22 c) Auftragsgegenstand: Leistungsumfang • Aufaktgespräch • Auswertung und Nachbereitung des Auftaktgespräches • Monatliche Abstimmungsmeetings ( monatliches Abstimmungsmeeting, 2 Meetings im Vormonat) • 170 Arbeitsstunden • Anfertigung einer Roadmap und Angebotserstellung • Bewerbung Ihrer Veranstaltung in den eigenen Netzwerken und den Partnernetzwerken • Anfrage externer Dienstleister inkl. Kostenvergleich und Buchung (Hotelkontingente, Rahmenprogramm, Softwareplattform und finale Absprachen • Erstellung von Sponsorenunterlagen und Sponsorenbetreuung, Sponsorenakquise (nach Rücksprache mit dem Auftraggeber), Vermarktung der Sponsorenpakete • Teilnehmermailing & Badgedruck • Locationbesichtigung Rathaus und TU • Cateringempfehlung und Buchung • Betreuung der Registrierung am Veranstaltungstag (bis 4h) • Erbringung von Grafikleistungen (Poster, Beschilderung, Programmflyer) basierend auf den CD Richtlinien des Auftraggebers und Beauftragung Druckerei • Einrichtung eines Buchungsportals d) Ort der Leistung: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden; Straße, Hausnummer: Mommsenstraße 11; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: 25.05.2022; Ende: 14.10.2022 f) Beauftragtes Unternehmen: Offizielle Bezeichnung: Silicon Saxony Management GmbH; Straße, Hausnummer: Manfred-von-Ardenne-Ring 20; Postleitzahl: 01099; Ort: Dresden; Land: Deutschland Projektmanagement (außer im Bauwesen),Organisation von Veranstaltungen