Tagungshotel für SFB 940 Symposium

a) Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dresden; Bereich/Abteilung: SG 1.2 Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung; Straße, Hausnummer: Strehlener Straße 22-24; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de; Telefonnummer: [Nummer entfernt] b) Vergabeart: Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: AZ 100178/22 c) Auftragsgegenstand: Tagungshotel für SFB 940 Symposium 2023, 28.08.-30.08.2023 Dresden geplante 100 Teilnehmer Einzelzimmer Hotelbuchung: 18 auswärtige Gäste Ankunft: 28.08.2023, Abreise 30.08.2023 Räumlichkeiten: Vortragssaal für 100 Personen inkl. Reception desk Empfangsbereich für Registrierung und Reception desk Größerer Raum f. Postersession (15 Posterstellwände) an einem Tag (präferiert im hinteren Bereich des Vortragsraums oder benachbart) Foyer für Kaffeepausen und Sitzmöglichkeit für Mittagesseneinnahme Rahmen: Welcome-Reception am Vorabend (Begrüßungsdrink + Stehempfang) 1. Tag: 2 Kaffeepausen, 1 Mittagessen 2. Tag: 2 Kaffeepausen, 1 Mittagessen 3. Tag: 2 Kaffeepausen, 1 Mittagessen • 1 Stehempfang mit kleinen Snacks/ Häppchen am 27.08.23 (max. 20,00 €/ Person) + 2 Begrüßungsgetränke (Sekt oder O-Saft), alle weiteren Getränke auf Selbstzahlerbasis (Stehtische im Außenbereich/ Terrasse/Gartenbereich) • 3 Mittagessen (max. 22 €/ Person) + 1 Getränk zum Essen (Softdrinks, Bier, Wein, Saftschorle, Kaffee) Technik: Beamer, Leinwand, Pointer, Mikrophone + Lautsprecheranlage für Speaker + 1 mobiles Mikrophone für Fragen aus dem Publikum 12 Posterstellwände Besonderen Erfordernisse: • Terrasse oder Gartenzutritt für wissenschaftliche Diskussionen • WLAN-Zugang für unsere Gäste d) Ort der Leistung: Offizielle Bezeichnung: Bilderberg Bellevue Dresden; Straße, Hausnummer: Große Meißner Straße 15; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: 28.08.2023; Ende: 30.08.2023 f) Beauftragtes Unternehmen: Offizielle Bezeichnung: Bilderberg Bellevue Dresden; Straße, Hausnummer: Große Meißner Straße 15; Postleitzahl: 01097; Ort: Dresden; Land: Deutschland Hotellerie