Salzlandkreis, Druckerdienstleistungen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Salzlandkreis Postanschrift: Karlsplatz 37 Postleitzahl / Ort: 06406 Bernburg (Saale) Land: Deutschland NUTS-Code: DEE0C Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: zvs@kreis-slk.de Fax: [Nummer entfernt] Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.salzlandkreis.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Salzlandkreis, Druckerdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 0137/2022 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79824000-6 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Druckerdienstleistungen II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 30232130-4 48000000-8 50000000-5 30125110-5 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE0C Hauptort der Ausführung: Salzlandkreis Siehe Standortliste II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Der Salzlandkreis betreibt derzeit ein gemietetes Managed Print Services-System (MPS-System), bestehend aus Softwarelösungen sowie mehreren hundert Endgeräten (Drucker, Multifunktionsgeräte (MFP)). Die gesamte Soft- und der größte Teil der Hardware stammen von einem einzelnen Anbieter, ebenso wird die Wartung der Geräte und die Beschaffung des Verbrauchmaterials durch diesen gewährleistet. Es ist beabsichtigt das MPS-System bis zum 01.07.2023 in vollem Leistungsumfang zu ersetzen, die Homogenisierung der Flotte fortzuführen und die Gesamtzahl der Geräte auf 455 zu erweitern. Der avisierte Leistungszeitraum beträgt, ab vollständiger und protokollierter Übergabe, fünf Jahre. Darüber hinaus soll bei Bedarf zweimal eine Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich sein. Es wird angestrebt, Softwareprodukte zu nutzen, welche sämtliche Einstellungen verwalten können. Grundsätzlich sind alle angebotenen Komponenten als Gesamtlösung zu betrachten, die miteinander harmonieren müssen. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Servicekonzept, Gewichtung: 20,00 Name: Migrationskonzept, Gewichtung: 10,00 Name: Energieeffizienz, Gewichtung: 10,00 Preis Gewichtung: 60,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Verlängerung kann optional zwei Mal für je ein Jahr vereinbart werden.Die gesamte Vertragslaufzeit kann somit maximal sieben Jahre betragen. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 221-636335 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Salzlandkreis, Druckerdienstleistungen Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 27.03.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Canon Deutschland GmbH Postanschrift: Europark Fichtenhain A10 Postleitzahl / Ort: 47807 Krefeld Land: Deutschland NUTS-Code: DEA14 Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst - Kamieth - Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 27.03.2023 Büromaterial (außer Papier),Bürotechnik,Hardware,Software,Druck und Verarbeitung,Vertrieb von Drucksachen,IT-Systemdienstleistungen,Wartung (Haustechnik),Reparatur/ Wartung (Technische Anlagen)