Rahmenvereinbarung Büromöbel (ohne Sitzmöbel)

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt, Postanschrift: August-Bebel-Damm 19, Postleitzahl: 39126 Ort: Magdeburg, Land: Deutschland, NUTS-Code: DEE0, Telefon: [Nummer entfernt], Fax: [Nummer entfernt], E-Mail: beschaffung.pi-zd@polizei.sachsen-anhalt.de, Internet-Adresse(n): Hauptadresse: (URL) http://www.evergabe-online.de/ I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben. I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en): Öffentliche Sicherheit und Ordnung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Büromöbel (ohne Sitzmöbel); Referenznummer der Bekanntmachung: 15.111-51161-100-23 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 39000000-2 II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung Büromöbel (außer Sitzmöbel) u. a. Schränke, Regale, Bürotische, Konferenztische, motorisch höhenverstellbare Schreibtische und Container II.1.6) Angaben zu den Losen: Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung: Wert ohne MwSt.: (Euro) 1.541.488,35 II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3) Erfüllungsort: NUTS-Code DEE0; Hauptort der Ausführung: Verschiedene Einrichtungen des Landes Sachsen-Anhalt. Siehe Anlagen - Anlieferadressen PI Dessau; PI Halle; PI Magdeburg; PI Stendal; PI ZD, FH, LKA II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Für die Ausstattung der Dienst- und Arbeitsräume beabsichtigt die Polizeiinspektion Zentrale Dienste LSA (PI ZD LSA) für die Behörden und Einrichtungen der Polizei Sachsen-Anhalt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Abruf und Lieferung von Büromöbeln (außer Sitzmöbel), welche die Bedingungen für Einzelaufträge während der Laufzeit regelt. Produkte Die im Leistungsverzeichnis genannten Produkte bilden das Kernsortiment ab. Die allgemeinen Anforderungen an die Büromöbel sind in den Anlage 6 (LV Schranksystem, Regale) und Anlage 7 (LV Tische, Container) enthalten. Umfang und Gesamtmenge Die voraussichtliche Abnahmemenge von ca. 5199 Stück basiert auf den Erfahrungswerten der letzten vier Jahre. Anhand dieser Erfahrungswerte wird das Auftragsvolumen auf ca. 1.950.370,00 EUR (brutto) für die vierjährige Laufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzt. Ein Anspruch auf Mindestabnahme durch die Behörden und Einrichtungen der Polizei Sachsen-Anhalt in Höhe der Kalkulationsgröße oder Vergütung für den AN bei nicht Erreichen des Volumens besteht nicht. Bezugnehmend auf das Urteil vom 17.06.2021 -Rs. C-23/20 wird in den Unterlagen auch die zwingend zu nennende optionale Höchstgrenze und das optionale Höchstauftragsvolumen aufgeführt. Die geschätzten Mengen für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden in einem Mengengerüst zusammengefasst: Mindestabnahmemenge und -volumen= ca. 824 Stück / 300.301,64 EUR brutto Menge und Volumen aus Erfahrungswerten = ca. 5.199 Stück/1.950.370,54 EUR brutto Optionale Höchstmenge und -volumen= ca. 6.114 Stück/ 2.321.885,54 EUR brutto Aufgrund des Neubau/Umbau von Gebäuden in der Liegenschaft - Sternstraße 12 in Magdeburg und dem nachfolgenden Umzug von Behördenmitarbeitern der PI ZD LSA und der Polizeiinspektion Magdeburg (PI MD) in die Liegenschaft wird mit einem weiteren, zusätzlichen Bestellvolumen gerechnet. Dieser hypothetische Bedarf von ca. 3.580 Stück/geschätztes Auftragsvolumen in Höhe von 1.203.493,17 EUR für die notwendige Neuausstattung wird als zusätzliches optionales Auftragsvolumen und Menge in der Anlage 4 - Mengengerüst- in einer gesonderten Spalte (gelb markiert) aufgeführt. Dadurch wird die zwingend zu benennende optionale Höchstmenge und das zwingend zu benennende optionale Höchstauftragsvolumen inkl. Sternstraße 12 auf insgesamt: 9.694 Stück erhöht (6.114 Stück + 3.580 Stück) Optionales Auftragsvolumen gesamt erhöht auf 3.525.378,00 EUR (brutto) (2.321.885,54 EUR brutto + 1.203.493,17 EUR brutto) Die Anlage 4 - Mengengerüst- wird zum Leistungsverzeichnis beigefügt. Die ab dem 3. Quartal 2023 geplanten Umzüge können erst nach Abschluss der einzelnen Bauabschnitte erfolgen, d. h. es wird nicht gleich das vollständige zusätzliche Volumen ausgeschöpft. Es können sich deshalb auch leichte Änderungen in der Menge während der vierjährigen Vertragslaufzeit ergeben. Optional behält sich die PI ZD LSA vor, nach Absprache mit dem späteren Auftragnehmer weitere, nicht im Leistungsverzeichnis genannte Produkte zu bestellen bzw. in das Leistungsverzeichnis aufzunehmen. Die Vertragspartner werden sich in diesem Fall auf die jeweiligen Preise verständigen, wobei ein Grundrabatt vom jeweiligen Listenpreis der Hersteller vereinbart werden sollte. Der Auftrag soll als Gesamtvergabe vergeben werden. Es ist für alle Behörden/Einrichtungen der Polizei des Landes Sachsen-Anhalt eine einheitliche Büromöbelausstattung in Herstellungsart, Größe und Design gefordert. Auch soll die Büroausstattung in ihrer Design-Grundkonzeption erkennbar zu einer aufeinander abgestimmten Produkt- "Familie" gehören. Lieferbedingungen Für die zukünftigen Abrufe aufgrund der abzuschließenden Rahmenvereinbarung wird den Behörden/ Einrichtungen die Entscheidung überlassen, ob die Lieferung "Frei Verwendungsstelle" oder alternativ bei Zwischenlagerung/ Einlagerung die Lieferung "Frei Haus" erfolgen soll. Für beide Liefervarianten werden die Angebotspreise pro Einzelposition abgefordert. 1. Frei Verwendungsstelle - einschließlich Vertragen, Montage, Entsorgung der Verpackung am Erfüllungsort - Im LV sind die Nettopreise mit Lieferbedingung - "Frei Verwendungsstelle"- anzubieten. 2. Alternativ - Lieferung "Frei Haus"- einschließlich Abtragen hinter die erste verschließbare Tür; fracht-und verpackungsfrei, komplett und betriebsbereit zu liefern Im LV sind die Nettopreise mit Lieferbedingung -" Frei Haus" -alternativ anzubieten. Die alternativ angebotenen Nettopreise für die Lieferung "Frei Haus" werden nicht zur Auswertung der Angebote herangezogen. Eine Wirtschaftlichkeitsprüfung muss vor Beauftragung durch den Abrufberechtigten selbständig erfolgen. Zusätzliche Kosten für das spätere Vertragen und Aufstellen beim Endnutzer sind zu berücksichtigen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren; Beschleunigtes Verfahren: Nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 079-236696 IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: Ein Auftrag/Los wurde vergeben: Ja Abschnitt V: Auftragsvergabe - Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Büromöbel (ohne Sitzmöbel) V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 07.07.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 5; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0 (KMU – gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission); Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3; Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: REISS Büromöbel GmbH, Postanschrift: Südring 6, Postleitzahl: 04924, Ort: Bad Liebenwerda, Land: Deutschland, NUTS-Code: DEE0, Telefon: [Nummer entfernt], E-Mail: ausschreibung@reiss-bueromoebel.de; Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Gesamtwert des Auftrags/Loses: (Euro) 1.541.488,35 V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer, Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2, Postleitzahl: 06112, Ort: Halle (Saale), Land: Deutschland, Telefon: [Nummer entfernt] VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Möbel (Büro)