Miete neuer Produktionsdrucksysteme inklusive Finishing und Serviceleistungen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6 Postleitzahl / Ort: 04109 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Abt. Vergabe und Dienste E-Mail: zas-vol@leipzig.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) https://www.leipzig.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Miete neuer Produktionsdrucksysteme inklusive Finishing und Serviceleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: L-10.62-2022-00576 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 30121000-3 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Miete neuer Produktionsdrucksysteme inklusive Finishing und Serviceleistungen II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Farb-Produktionsdrucksystem Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 30121000-3 50313000-2 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig Hauptamt, Digitaler Formular- und Druckservice Raum U18 M.-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Anmietung eines neuen Farb-Produktionsdrucksystems inklusive Finishing und Serviceleistungen, wie Wartungen, Pflege, Reparaturen und Lieferungen ausgewählter Verbrauchsmaterialien für den Digitalen Formular- und Druckservice der Stadt. Es wird eine monatliche Abnahmemenge von 40.000 formatunabhängigen Farb-Klicks als Inklusivvolumen ausgeschrieben, welches als monatlicher Mietbetrag gezahlt wird. Mit dem bezuschlagten Bieter (Vermieter) wird ein Mietvertrag über 60 Monate abgeschlossen. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Typischer Stromverbrauch (TEC), Gewichtung: 30,00 Preis Gewichtung: 70,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: schwarz/weiß-Produktionsdrucksysteme Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 30121000-3 50313000-2 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Stadt Leipzig Hauptamt, Digitaler Formular- und Druckservice Raum U18 M.-Luther-Ring 4-6 04109 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Anmietung von zwei neuen schwarz/weiß-Produktionsdrucksystemen inklusive Finishing und Serviceleistungen, wie Wartungen, Pflege, Reparaturen und Lieferungen ausgewählter Verbrauchsmaterialien für den Digitalen Formular- und Druckservice der Stadt. Für beide schwarz/weiß-Produktionsdrucksysteme wird eine monatliche Abnahmemenge von jeweils 100.000 Klick im A4-Bereich als Inklusivvolumen ausgeschrieben, welches als monatlicher Mietbetrag gezahlt wird. Es soll ein Mengenverbund (Poolvertrag) abgeschlossen werden, wobei das System mit hohem Einsatz, das mit geringerem Einsatz gegebenenfalls zum Jahresende ausgleichen wird. Für beide Systeme ist der gleiche Gerätetyp in gleicher Ausstattung anzubieten (Maschinenpaar). Mit dem bezuschlagten Bieter (Vermieter) wird ein Mietvertrag über 60 Monate abgeschlossen. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Typischer Stromverbrauch (TEC), Gewichtung: 30,00 Preis Gewichtung: 70,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 028-080179 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1.1 - Los-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Farb-Produktionsdrucksystem Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 02.06.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315 Postleitzahl / Ort: 30179 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 2.1 - Los-Nr. 2 - Bezeichnung des Auftrags: schwarz/weiß-Produktionsdrucksysteme Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 02.06.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Ricoh Deutschland GmbH Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315 Postleitzahl / Ort: 30179 Hannover Land: Deutschland NUTS-Code: DE929 Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 02.06.2023 Bürotechnik,Hardware