Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle Postanschrift: Prager Str. 8 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED52 Kontaktstelle(n): Ausschreibungsstelle Telefon: [Nummer entfernt] E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de Fax: [Nummer entfernt] Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lecos.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: kommunales Wirtschaftsunternehmen I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: kommunaler IT-Dienstleister, Datenverarbeitung und ergänzende DL Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J Referenznummer der Bekanntmachung: VG003_2023Lecos II.1.2) CPV-Code Hauptteil 48200000-0 II.1.3) Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden. II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert: 834.256,50 EUR II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED52 Hauptort der Ausführung: Lecos GmbH Prager Straße 8 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit über 200 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Ziel der Ausschreibung ist die Verlängerung der Wartungslizenzen für unsere eingesetzte Paketierungssoftware "Matrix42" für 3 Jahre. Das beinhaltet die derzeit eingesetzte Software "Matrix42 Physical Workspace Management - per Device", "Matrix42 Remote Control - per Device" und "Martrix42 3rd Party PatchManagement - per Device", deren Lizenzwartungsvertrag am 30.06.2023 endet. Die Verlängerung soll den bestehenden Update Protection Service der 8710 bestehenden Lizenzen um 3 Jahre erweitern. Die neue Laufzeit soll vom 1.7.2023 bis 30.6.2026 gelten. Zusätzlich sollen weitere Lizenzen inkl. Wartung gekauft werden. Das Volumen wird in dem 3-Jahres Zeitraum auf etwa 300-500 Stück geschätzt. Der Auftraggeber verpflichtet sich jedoch nicht zu weiteren Abnahmemengen. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten. Die Wartung von Matrix42 beinhaltet während ihrer Laufzeit Hotline-Service (via Telefon, Email und Internet), Zugang zum Supportportal (inkl. Knowledgebase) und Zugang zu neuen Softwareversionen, Fixes, Patches und Workarounds für das jeweils aktuelle Release. Die Mitarbeiter der Lecos sind für dieses Produkt ausgebildet. Es ist aus fachlicher und wirtschaftlicher Sicht nicht möglich, auf andere Produkte zu schwenken. Sollten diese Lizenzmodelle nicht mehr verfügbar sein, dann bitte adequate Matrix42 Lizenzsuiten anbieten. II.2.5) Zuschlagskriterien Preis II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 089-275267 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Matrix 42 Wartungsverlängerung und Zukauf Lizenzen 3J Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 19.06.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: FUTUREDAT GmbH Postanschrift: Otto-Dix-Straße 9 Postleitzahl / Ort: 07548 Gera Land: Deutschland NUTS-Code: DEG02 Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 834.256,50 EUR V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax: [Nummer entfernt] VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 19.06.2023 Software,IT-Systemdienstleistungen