MARKTERKUNDUNG - Schlüsselverwaltungssystem

Markterkundung Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren sondern um eine unverbindliche Informationsabfrage, die allein der Markterkundung gemäß § 20 Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) dient. Mit dieser Markterkundung möchte sich das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften, Göttingen eine Übersicht über mögliche Bieter verschaffen die in der Lage sind einSchlüsselverwaltungssystemzu liefern. Der Auftraggeber behält sich weitere vergaberechtliche Schritte vor. Leistungsbeschreibung “Schlüsselverwaltungssystem” Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften beabsichtigt ein Schlüsselverwaltungssystem zu beschaffen, dass ein Organisationssystem darstellt, welches die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln handhabt und je nach eingesetztem Kabinett vollautomatisiert ist. Dabei soll jede Transaktion lückenlos protokolliert werden und damit das Organisationssystem revisionssicher herstellen. Folgende Bedingungen sind dabei zu erfüllen: • Mindestens 42 Steckplätze • Es muss erweiterbar sein • Vollautomatisierte Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln • Der Zugriff auf die einzelnen Steckplätze soll über das Bedienterminal mit einem PIN-Code und/oder vorhandenen RFID-Medien erfolgen. • Lückenlose Protokollierung der Transaktion • Passwortgeschützter Zugriff auf die Dokumentation • Nutzerbeschränkung kalendarisch und nach Uhrzeit - Bei Überschreitung Alarmauslösung und via E-Mail Meldung an den Schlüsselverantwortlichen • Das Gehäuse muss so ausgestattet sein, dass die verschiedene Alarme nicht nur per Netzwerk, sondern sich auch lokal signalisieren lassen • Eine Pufferbatterie soll die Funktionalität bei Spannungsausfällen gewährleisten. • Das Bedienterminal muss insoweit zum Einbau von Lesern aller gängigen Kartenlesetechnologien vorgerüstet sein, dass eine Identifikation des Nutzers auch über unsere Mitarbeiterausweise erfolgen kann. • Über das Bedien-Terminal soll die Entnahme und Rückgabe der Schlüssel verwaltet und geprüft werden. Erst nach erfolgreicher Identifizierung soll der Nutzer den gewünschten Schlüssel am Bedienterminal auswählen können, welcher dann freigegeben wird. Alle anderen Steckplätze bleiben fest verriegelt. • Das Bedienterminal soll über eine Quick-keyTag-Funktion verfügen, die eine Rückgabe des Schlüssels durch Vorhalten des keyTags am Terminalleser ermöglicht. • Das System soll ohne zusätzliche Identifikation den Schlüssel erkennen und den Nutzer zum richtigen Steckplatz führen. • Die Schlüssel sollen mit einem Schlüsselring und einem Einmal-Siegel mit einem elektronischen keyTag verbunden sein. Sofern Sie die oben beschriebene Leistung anbieten können, bitten wir um Zusendung aussagekräftiger Unterlagen und Referenzen bis spätestens 16.08.2024, 11:00 Uhr. Schlüsselverwaltungssystem