Interessensbekundung Mehrweg-Anbieter für die Stadt Plauen

Die Stadtverwaltung Plauen sucht einen Partner für ein Mehrweg-Pfandsystem für die Gastronomen in der Stadt. Dieser Partner soll ein eigenständiges Mehrwegsystem anbieten, welches ohne direkte Beteiligung der Stadtverwaltung im laufenden Betrieb auskommt. Die Stadt Plauen möchte ein einheitliches Mehrwegsystem in der Stadt fördern, da dies die Handhabung für die Bürgerinnen und Bürger stark vereinfacht und die Akzeptanz steigern kann. Daher ist sie interessiert an einer langfristigen Partnerschaft mit einem Anbieter, der ein einfaches, faires und transparentes Mehrwegsystem für die Gastronomen anbietet. Der Partner sollte mit seinem Mehrwegsystem folgende Anforderungen erfüllen: Angebot eines überregionalen, selbstständigen Mehrweg-Pfandsystems für Gastronomen mit Behältern für Speisen und (Heiß-)Getränke Selbstständige Organisation und Handling des Mehrwegsystems durch den Partner, d.h. Verteilung der Behältnisse an Gastronomen, Rücknahme, Vertragsschluss, Ansprechpartner bei Fragen, usw. Garantieleistungen für Gastronomen, v.a. Rückgabe- / Austauschmöglichkeit für defekte Behälter Wenn möglich, Marketing-Unterstützung (z.B. Website mit allen Partnern, Werbematerialien wie Plakate, Infokarten, Aufsteller, im Idealfall individualisierbar) Anforderungen an Mehrweggeschirr: Spülmaschinenfest Luftdicht / auslaufsicher Bruchsicher Mindestens 100x wiederverwendbar Mindesthöhe 5,5 cm (inkl. Deckel) Stapelbar mit ausreichendem Abstand für gutes Trocknungsverhalten Hitzebeständig bis mind. 85°C BPA-frei recycelbar Mind. Produktpalette: Kaffeebecher 300ml, mit Deckel Speisebehälter 500 – 600 ml ungeteilt Speisebehälter 900 – 1.200 ml ungeteilt Speisebehälter 900 – 1.200 ml zweigeteilt Rabattmöglichkeit für teilnehmende Gastronomen durch Partnerschaft mit der Stadtverwaltung Die Stadtverwaltung möchte die Etablierung des gewählten Anbieters unterstützen, v.a. durch Marketingmaßnahmen, Bereitstellung von weiteren Informationen und Hilfsmitteln für die Gastronomen (z.B. Rückgabestationen für Kunden) sowie finanzielle Unterstützung bei der Einführung des Mehrwegsystems. Für eine Interessensbekundung lassen Sie uns bitte bis 31. Mai 2023 mindestens folgende Informationen zukommen: Allgemeiner Ablauf, Funktionsweise Ihres Mehrwegangebots, angebotene Dienstleistungen im Rahmen des Mehrwegsystems (z.B. Beratung, Lagerung und Handling der Behältnisse, usw.) Garantieleistungen, Teilnahmebedingungen für teilnehmende Gastronomen, allgemeine Geschäftsbedingungen Produktpalette mit Abbildung und Beschreibung der einzelnen Produkte, insb. hinsichtlich der o.g. Anforderungen an Mehrweggeschirr Beschreibung der möglichen Marketingunterstützung Kostenstruktur mit Übersicht der anfallenden Kosten für teilnehmende Gastronomen und ggf. für die Stadtverwaltung, pro Monat / Jahr / Behälter Beschreibung der Rabattmöglichkeiten & finanzieller Anreize Vertragsentwurf für teilnehmende Gastronomen & ggf. Kooperationsvereinbarung mit Stadtverwaltung Referenzen (bereits teilnehmende Gastronomen oder Kommunen, vorrangig im Vogtland) Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis 31. Mai 2023 per Mail an vergabe@plauen.de. Bei Fragen steht Ihnen das Energie- und Klimaschutzmanagement der Stadtverwaltung zur Verfügung: Paula Müller,Energie- & Klimaschutzmanagerin,[Nummer entfernt],[E-Mail-Adresse entfernt] Bewertungskriterien: Quantitativ: Jahreskosten für Gastronomen Jahreskosten für Stadt Plauen Kosten für Kunden Rabattmöglichkeiten Haltbarkeit / Wiederverwendbarkeit Erfüllung der o.g. Anforderungen Erfüllung der o.g. Produktpalette Qualitativ: Einfache Handhabung für Gastronomen Einfache Handhabung für Kunden Form und Beschaffenheit der Produkte Referenzen des Anbieters Nachhaltigkeit des Mehrwegsystems (Herkunft / Herstellung des Geschirrs, Recyclingfähigkeit, Verwendung von Recyclingmaterial oder nachwachsenden Rohstoffen, weitere freiwillige Nachhaltigkeitsaktivitäten) Mehrweg-Pfandsystem Geschirr Behälter für Speisen und Getränke