Interessensbekundung für Software für Kommunale Ordnungsdienststelle

Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Software für Ihre neue KommunaleOrdnungsdienststelle (KOD), welche folgende Anforderungen erfüllt: Funktionen:  Die Software muss eine zentrale Verwaltung von Maßnahmen und Dokumentenermöglichen  Eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion ist erforderlich, um Inhalte schnell zufinden.  Metadaten sollten individuell anpassbar sein, um eine effiziente Kategorisierung zugewährleisten.  Es müssen verschiedene Zugriffsstufen für Nutzergruppen definiert werden können.  Die Software sollte eine Vorschaufunktion für eine schnelle Bearbeitung der Fälle  Versionierung und Historie von Dateien müssen nachvollziehbar sein.  Eine Integration in bestehende Systeme und eine API-Schnittstelle sind erforderlich.  Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten mit jeweils separatemDatenbestand.  Workflows für kollaborative Bearbeitung sollen konfigurierbar sein. Betriebsmodell:  Bevorzugt Cloud-Lösung, sofern die DSGVO-Standards eingehalten werden, jedochauch On-Premise möglich,  Users : 4-6 Nutzer davon 1-2 Admin  Projektplan : o Auftragsvergabe bis Jahresende o Konfiguration und Testphase : Q1 2026 o Produktivsetzung März – Juli 2026. Schnittstellen:  Integration mit dem System digitale Bußgeldstelle Software (OWI)  Integration mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-System (Enaio DMS).  Möglichkeit der Anbindung an bestehende Web-CMS-Lösungen. Datenschutz:  Die Software muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen. Aufgabenbereich der KOD : Die Aufgaben des Kommunalen Ordnungsdienstes (KOD) lassen sich in wenigen Kernpunktenzusammenfassen. Sie variieren je nach Stadt, aber typischerweise gehören dazu:  Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im öffentlichen Raum – Präsenz inStraßen, Parks und Anlagen, Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger vor Ort.  Überwachung ordnungsrechtlicher Vorschriften – z. B. Kontrolle vonRuhestörungen, illegaler Müllentsorgung, Parkverstößen, Leinenpflicht oderAlkoholverboten.  Unterstützungder Polizei – durch präventive Streifengänge, Meldung vonAuffälligkeiten und Gefahrenlagen, sowie Teilnahme an gemeinsamen Einsätzen.  Gefahrenabwehr und Erste Maßnahmen – Einschreiten bei akuten Störungen deröffentlichen Sicherheit (z. B. bei aggressivem Verhalten, Sachbeschädigungen oderVerkehrsbehinderungen).  Bürgernahe Prävention und Kommunikation – Aufklärung, Gespräche undVermittlung zwischen Bürgern, Vereinen und Institutionen zur Förderung einesrespektvollen Miteinanders. Firmen, deren Produkte die o. g. Anforderungen erfüllen können und sich ggf. an einemVergabeverfahren beteiligen wollen, melden sich bitte bis zum 07.11.2025 per E-Mail [E-Mail-Adresse entfernt] Bitte geben Sie im Betreff "Interessensbekundung für die Beschaffung einer Software fürKOD" an und fügen Sie eine kurze Beschreibung der Software sowie eine Referenzlisteöffentlicher Auftraggeber bei. Dieses Interessenbekundungsverfahren dient der Markterkundung, um potenzielle undgeeignete Softwarehersteller und –vertriebe zu ermitteln.Ein Anspruch auf Beteiligung an einem evtl. anschließenden Vergabeverfahren besteht nicht. Software