Interessensbekundung für eine Formular-Software

Interessensbekundung Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Formular-Lösung, welche folgende Anforderungen erfüllt: Funktionen: Die Software muss es ermöglichen, Formulare ohne Programmierkenntnisse zu erstellen (No-Code). Einzelne Felder müssen individuell an unterschiedliche Datenformate angepasst werden können (z. B. Datum, Zahl, Text, IBAN, KFZ-Kennzeichen). Es müssen unterschiedliche Feldformate festgelegt werden können (z. B. Radiobutton, Checkbox, Dropdown, Text). Es muss Abhängigkeiten zwischen einzelnen Feldern geben, um diese bspw. anzeigen/ausblenden zu können. Formulare müssen in mehreren Sprachen erstellt werden können. Formulare müssen zur Nutzung durch Bürgerinnen und Bürger veröffentlicht werden können. In öffentlichen Formularen muss es möglich sein, eine CAPTCHA-Abfrage zu hinterlegen. Workflow-Erstellung: Die Software muss eine grafische Benutzeroberfläche bieten, um Workflows ohne Programmieraufwand zu erstellen (z. B. E-Mail-Versand, Generierung von Dokumenten unterschiedlicher Formate, Genehmigungsprozesse). Es müssen Statistiken über eingegangene Formulare verfügbar sein. Ein integriertes Postfach zur Verwaltung von Anfragen und Rückmeldungen ist erforderlich. Nutzung bereits bestehender Vorlagen müssen ermöglicht werden, um den Austausch bewährter Praktiken zu fördern. Schulungsunterlagen: Schulungsunterlagen müssen frei zugänglich sein (z. B. in Form von schriftlichen Anleitungen oder Videos). Betriebsmodell: On-Premise Schnittstellen: Es muss eine Standardschnittstelle zum DMS-System enaio ® geben. Es muss eine Integration von ePayment-Lösungen möglich sein. Eine Anmeldung mit der Bund-ID muss möglich sein. Datenschutz Die Software entspricht der DSGVO. Firmen, deren Produkte die o. g. Anforderungen erfüllen können und sich ggf. an einem Vergabeverfahren beteiligen wollen, melden sich bis zum 17.12.2024 per E-Mail an [E-Mail-Adresse entfernt]. Bitte geben Sie im Betreff „Interessensbekundung für die Beschaffung einer Formular-Lösung“ an und fügen Sie eine kurze Beschreibung der Software sowie eine Referenzliste öffentlicher Auftraggeber bei. Dieses Interessenbekundungsverfahren dient der Markterkundung, um potenzielle und geeignete Softwarehersteller und –vertriebe zu ermitteln. Ein Anspruch auf Beteiligung an einem evtl. anschließenden Vergabeverfahren besteht nicht. Formular-Service, Software