Gastronomische Bewirtschaftung der Augsburger Freilichtbühne während der Veranstaltungen des Staatstheaters sowie der Sommerkonzerte der Stadt Augsburg

Neuer Dienstleister/Neue Dienstleisterin für die Gastronomie auf der Freilichtbühne Augsburg gesucht! Die Stadt Augsburg, Referat für Kultur, Welterbe und Sport möchte einen Dienstleistungsvertrag über Catering auf der Freilichtbühne Augsburg abschließen. - Bekanntmachung - (1) Allgemeines Die historische Freilichtbühne Augsburg befindet sich im Eigentum der Stadt Augsburg. Das Referat für Kultur, Welterbe und Sport ist als liegenschaftsverwaltende Dienststelle für den Betrieb sowie den Unterhalt dieser besonderen Spielstätte verantwortlich. Die Freilichtbühne wird zwischen April und Juli jeden Jahres vom Staatstheater Augsburg als Spielort genutzt. Zusätzlich veranstaltet die Stadt Augsburg im August jeden Jahres 4-5 Konzerte auf der Freilichtbühne. Für die gastronomische Bewirtschaftung der Veranstaltungen zwischen Juni und August jeden Jahres wird ab der Spielzeit 2023/2024 – somit ab April 2024 – eine Pächterin/ein Pächter gesucht. Die Freilichtbühne ist ein äußerst attraktiver Spielort mit Strahlkraft in die gesamte Region. Die Besucherzahlen sind bei entsprechender Wetterlage auf stabil hohem Niveau. Zugleich entscheidet die Attraktivität der Produktionen des Staatstheaters (Musical, Oper und Symphoniekonzerte) sowie das Konzertangebot der Stadt Augsburg (Popkultur, Classic Rock und Weltmusik) über die Nachfrage des Publikums mit. Die Freilichtbühne liegt in einem – in Deutschland – nahezu einzigartigen historischen Ensemble am Rande der Innenstadt und ist hervorragend mit dem öffentlichen Nahverkehr als auch fußläufig aus der Innenstadt zu erreichen. Die die Freilichtbühne umgebende Verkehrsachse wird während der Veranstaltungen gesperrt. Auf dem Gelände der Freilichtbühne befinden sich auch 2 Elemente des UNESCO Welterbe Augsburger Wassermanagement-System. Für die Kulturveranstaltungen auf der Freilichtbühne können bis zu max. 2.200 Sitzplätze verkauft werden; Stehplätze sind nicht verfügbar. (2) Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle: Referat für Kultur, Welterbe und Sport Karolinenstr. 17 86150 Augsburg Tel. [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] (3) Inhaltliche Anforderungen Die Stadt Augsburg möchte für einen befristeten Zeitraum von zunächst drei Jahren (bis einschließlich August 2026) einen exklusiven Dienstleistungsvertrag schließen für die gastronomische Bewirtschaftung der Augsburger Freilichtbühne während der Veranstaltungen des Staatstheaters sowie der Sommerkonzerte der Stadt Augsburg. Die detaillierte Beschreibung der gewünschten Leistungen sind dem beiliegenden Leistungsverzeichnis zu entnehmen. (3) Verfahren Das vorliegende Verfahren gliedert sich in zwei Stufen. Die interessierten Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 22. Januar 2024, 14 Uhr ein Bewirtschaftungskonzept mit Nachweisen der Eignung sowie Business case einzureichen. Für alle interessierten Bewerberinnen und Bewerber wird am Donnerstag, den 11. Januar um 10 Uhr ein gemeinsamer Besichtigungstermin mit der Stadtverwaltung auf dem Gelände der Freilichtbühne durchgeführt, bei dem die Örtlichkeiten besichtigt und weiterführende Fragen gestellt werden können. Die Stadt Augsburg wählt drei Bewirtschaftungskonzepte aus.. In der 2. Stufe werden diese 3 Bewerberinnen und Bewerber zu einem persönlichen Gespräch mit Vertretungspersonen aus der liegenschaftsverwaltenden Dienststelle eingeladen. Im Anschluss an diese persönlichen Gespräche trifft die liegenschaftsverwaltende Dienststelle eine Auswahlentscheidung und bietet der ausgewählten Bieterin/Bieter bzw. dem ausgewählten Unternehmen einen entsprechenden Dienstleistungsvertrag an. Gastronomische Bewirtschaftung der Augsburger Freilichtbühne während der Veranstaltungen des Staatstheaters sowie der Sommerkonzerte der Stadt Augsburg