Externes LEADER-Management zur Unterstützung der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide (Sachsen-Anhalt) während der Förderperiode LEADER/CLLD 2021-2027

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wittenberg Postanschrift: Breitscheidstraße 3 Postleitzahl / Ort: 06886 Lutherstadt Wittenberg Land: Deutschland NUTS-Code: DEE0E Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.landkreis-wittenberg.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Externes LEADER-Management zur Unterstützung der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide (Sachsen-Anhalt) während der Förderperiode LEADER/CLLD 2021-2027 Referenznummer der Bekanntmachung: O 113/23 L II.1.2) CPV-Code Hauptteil 79421000-1 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Externes LEADER-Management zur Unterstützung der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide (Sachsen-Anhalt) während der Förderperiode LEADER/CLLD 2021-2027 II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert: 1.093.487,39 EUR II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 79421000-1 79400000-8 75112100-5 79411000-8 79416000-3 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE0 DEE0E DEE05 Hauptort der Ausführung: Gebietskulisse der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide II.2.4) Beschreibung der Beschaffung In Abstimmung mit der LAG Dübener Heide möchte der Landkreis Wittenberg für die Tätigkeit als LEADER-Management auf dem Wege eines EU-weiten Vergabeverfahrens einen externen und für diese Aufgabe geeigneten Dienstleister gewinnen. Zu dessen Aufgaben gehören in Anlehnung an die Richtlinie EFRE LAG vom 23.05.2023 zuvorderst: a) Unterstützung der Organisation der LAG und ihrer Gremien gemäß Geschäftsordnung nach Vorgaben der Europäischen Union und des Landes (u. a. Dokumentation der Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und weiterer Veranstaltungen), b) Identifizierung lokaler Bedarfe und Herausforderungen, gemäß den Handlungsfeldern der LES (vom Bedarf zur Projektidee), c) Aktivierung und Unterstützung von Interessierten und von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben zur gezielten, ausgewogenen und flächendeckenden Umsetzung der Handlungsfelder der LES sowie der Auswahl der entsprechenden Förderinstrumente aus den ELER-, EFRE- und ESF+-Fonds, auch unter Einbeziehung der Bewilligungsstellen (von der Projektidee zum Vorhaben), d) Unterstützung der LAG bei der Vorbereitung der Projektauswahl mittels aussagekräftiger Unterlagen und beim Festlegen von Prioritäten unter Beachtung der Vorschriften zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes bei allen beteiligten Akteuren einschließlich Management, e) Unterstützung der LAG bei der Festlegung der Höhe der Projektförderung gemäß den Festlegungen der LES, f) Unterstützung von Antragstellenden bei der Vorbereitung und Vorlage qualifizierter und vollständiger LEADER/CLLD-Anträge (u. a. bei Erstantrag, Änderungsantrag, Zahlungsantrag mit Verwendungsnachweis), Begleitung bzw. Sicherstellung der Umsetzung der Vorhaben gemäß Zuwendungsbescheiden durch eine kontinuierliche Kommunikation mit den Vorhabenträgern, den Bewilligungsstellen und der LAG, g) Unterstützung von Kooperationsprojekten, soweit diese Aufgabe nicht vom jeweiligen Projektmanagement wahrgenommen wird, h) Unterstützung bei der Nutzung des Instruments der Umbrella-Förderung, i) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfängerin ist (Entwicklungs- und Projektmanagement), j) umfassende und nachvollziehbare Dokumentation der Entscheidungsprozesse, insbesondere der Projektauswahlverfahren und deren sicheren Archivierung, k) Durchführung von Evaluierungen (Zwischenevaluierung und Abschlussevaluierung) zum Umsetzungsstand der LES unter Einbeziehung der Bevölkerung und damit Unterstützung der LAG beim Erkennen und Umsetzen einer Aktualisierung oder Fortschreibung der LES, l) Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte zur Umsetzung der LES und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte, m) Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit dem Träger des Managements, den Bewilligungsstellen und weiteren lokalen Akteuren bei der integrierten Entwicklung der Region einschließlich der Prozesssteuerung, Moderation und Förderung der Kommunikation zwischen den Beteiligten, n) aktive Mitarbeit im LEADER/CLLD-Netzwerk des Landes Sachsen-Anhalt (u. a. im Arbeitskreis der LAG-Managements) und in weiteren überregionalen Netzwerken (zum Beispiel Bundesarbeitsgemeinschaft der LEADER-Aktionsgruppen in Deutschland, Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume), o) Organisation von Schulungen einschließlich der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen für Mitglieder der LAG und interessierte Bürger, p) Sicherstellung der Aktualität der Informationen auf der Internetseite der LAG durch Unterstützung der inhaltlichen Bearbeitung und Betreuung, q) Gewährleistung der Datenverarbeitung und Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit für die LAG sowie alle potentiellen Vorhabenträger beziehungsweise Projektbeteiligte, r) Organisation von Maßnahmen zur Sensibilisierung der Bevölkerung für das LEADER/CLLD-Förderprogramm einschließlich Öffentlichkeitsarbeit. Die Akteure der LAG Dübener Heide setzen zur Entwicklung ihrer Gebietskulisse stark auf Zusammenarbeit, Beteiligung und Engagement. Daher soll sich das für die LAG Dübener Heide (Sachsen-Anhalt) zuständige LEADER-Management bei seiner Aufgabenwahrnehmung mit dem Regionalmanagement der LAG Dübener Heide (Sachsen) abstimmen, um eine möglichst konsistente und gewinnbringende LEADER-Projektarbeit für den Raum Dübener Heide erreichen zu können. Weiterhin soll das neue LEADER-Management die vorhandenen sowie zukünftig entstehende regionale Netzwerke, Plattformen und Produkte in sein Handeln einbeziehen. Dies schließt zum Beispiel den Ausbau von Formaten, wie Kleinprojektwettbewerben oder der Engagementplattform RegioCrowd ein. Neben der Qualifizierung und Umsetzung von Vorhaben im Förderbereich LEADER/CLLD wünscht die LAG Dübener Heide, dass das LEADER-Management für unterstützenswerte Projekte auch nach alternativen Finanzierungsmöglichkeiten sucht. Das LEADER-Management soll im LAG-Gebiet oder nahe dem LAG-Gebiet eine Geschäftsstelle mit guter Erreichbarkeit einrichten und betreiben. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Darstellung der Aufgabenumsetzung "Externes LEADER-Management zur Unterstützung der LAG Dübener Heide", Gewichtung: 45,00 Name: Passgenauigkeit des Dienstleisters, Gewichtung: 25,00 Name: Präsentation zur Aufgabenumsetzung "Externes LEADER-Management zur Unterstützung der LAG Dübener Heide", Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 10,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es ist geplant, den Vertrag mit einer Verlängerungsoption zu versehen, vorbehaltlich dem Vorliegen entsprechender rechtlicher Grundlagen und der Verfügbarkeit von Fördermitteln. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Ja Projektnummer oder -referenz: Förderung unter anderem mit Mitteln aus dem Europäischen Fond für regionale Entwicklung (EFRE) II.2.14) Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe.de/unterlagen abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u. ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 141-452317 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Externes LEADER-Management zur Unterstützung der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide (Sachsen-Anhalt) während der Förderperiode LEADER/CLLD 2021-2027 Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 14.09.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: neulandplus - Tourismus-, Standort- und Regionalentwicklung Postanschrift: Esbach 6 Postleitzahl / Ort: 88326 Aulendorf Land: Deutschland NUTS-Code: DE148 Telefon: [Nummer entfernt] Fax.: [Nummer entfernt] E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt] Der Auftragnehmer ist ein KMU: Ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.093.487,39 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.093.487,39 EUR V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09.10.2023 Projektmanagement (außer im Bauwesen),Unternehmensberatung,Gutachten/ Studie (Wirtschaft),Öffentliche Verwaltung