Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die Kreisstadt Eschwege will die elektronische Aktenführung (E-Akte) zunächst im Bereich der Stadtverwaltung einführen. Mit der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems verfolgt die Kreisstadt Eschwege das grundlegende Ziel, papierlos zu werden. Aktuell findet sich in den Verwaltungsabläufen ein hybrider Zustand wieder. Auf der einen Seite werden Akten in Papierform geführt, auf der anderen Seite wird immer mehr Schriftgut in digitaler Form erzeugt. Auch der Anteil an elektronisch übermittelten Dokumenten nimmt stetig zu. Mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sollen Verwaltungsvorgänge effizienter gestaltet und möglichst medienbruchfrei bearbeitet werden können. Dadurch soll auch die Möglichkeit geschaffen werden, datenschutzspezifische Anforderungen besser einhalten zu können. DMS, Dokumentenmanagementsystem