Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde in Magdeburg (30-ZV-0249/24)

Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD strebt perspektivisch die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes über alle Bereiche und unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben an. Das Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ dient dazu, erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ unter Einbindung eines geeigneten Dienstleisters zu gewinnen. Dabei wird das Projekt unter Berücksichtigung eines abschließenden finanziellen Kontingents umgesetzt. Auftragsgegenstand - Abholung der Akten aus der ABH Neustädter Höfe / Haus 1, Lübecker Str. 53 bis 63, 39124 Magdeburg: immer dienstags und donnerstags datenschutzkonformer Transport (abschließbare Transportkisten) und digitales Tracking der Akten vom Auschecken der Akten aus der ABH bis zur Übergabe an den Auftragnehmer (Einchecken) - Aufbereitung der Akten (Sortieren, Enteisen, Dokumentenaufbereitung, Dokumententrenner aufbringen etc.) - Scannen nach TR-RESISCAN inkl. Erfassung von Indexdaten, Erstellung eines Transfervermerks und Aufbringung einer qualifizierten elektronische Signatur - Auslieferung der Digitalisate als volltext-durchsuchbare PDFs plus Metadatenfile mit Indexdaten im DSGVO deutschen Rechenzentrum - Zwischenlagerung, Rücktransport bzw. Vernichtung des Papiers. datenschutzkonformer Transport (abschließbare Transportkisten) und digitales Tracking der Akten vom Auschecken der Akten beim Auftragnehmer bis zur Übergabe zur endgültigen Archivierung beim Auftraggeber