Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Energiewende, die Digitalisierung, die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen informiert zu werden. Diese Informationspflicht ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit. Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten, die anlassbezogen als Einzelveranstaltung oder als Teil einer Serie organisiert werden. Um insbesondere die Professionalisierung kleinerer Veranstaltungen im Haus zu stärken und den betroffenen Fachreferaten mehr Handlungsspielraum und Autonomie in der eigenständigen Umsetzung ihrer Veranstaltungen zu geben sowie die Digitalisierung bestehender Abläufe hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation im StMWi im Allgemeinen weiter zu modernisieren und professionalisieren, beabsichtigt das StMWi die Einführung eines webbasierten Eventmanagement-Systems zur digitalen Abbildung des gesamten Veranstaltungsprozesses. Dieses System soll den gesamten Veranstaltungszyklus digital abbilden - vom Einladungs- und Anmeldeprozess über das Teilnehmermanagement bis zur technischen Unterstützung von Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen selbst ist davon nicht umfasst und verbleibt weiterhin im Verantwortungsbereich des StMWi. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030