Begleitung und Unterstützung des Transformationsvorhabens ?Work&Meet@DFG?

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft schreibt Beratungs- und Unterstützungsleistungen des Transformationsvorhabens "Work&Meet@DFG" aus. Im Rahmen dieses Auftrags geht es darum, die vorliegenden Ergebnisse und Materialien zu sichten, Synergien und Abhängigkeiten zu identifizieren und in einem hausweiten partizipativen Prozess Nutzungskonzepte für Räume bedarfsgerecht zu ermitteln und an Planungsbüros übergabereife Raumpläne vorzubereiten. Dazu soll der Auftragnehmer die DFG-Geschäftsstelle, insbesondere die Gruppe Organisationsentwicklung und Transformationsmanagement (Z-OTM), in diesem großen Transformationsprozess unterstützen und begleiten - auf der Basis der ermittelten Rahmenbedingungen und bereits vorliegender Ergebnisse mit dem Fokus auf Kommunikation und Kollaboration. Für die Begleitung sollen innovative und für den Zweck angemessene Beteiligungsformate in Präsenz und remote genutzt werden. Zu berücksichtigen ist, dass sich die Geschäftsprozesse in der Geschäftsstelle übergreifend sowie in den Organisationseinheiten teilweise erheblich unterscheiden. Zusammengefasst soll die Frage "Wie wollen wir wo zusammenarbeiten?" mit tragfähigen flexiblen Konzepten beantwortet werden. Es geht nicht um die konkrete Ermittlung möglicher Einsparpotentiale. Der Auftragnehmer berät und unterstützt die DFG bei der Durchführung des Vorhabens "Work&Meet@DFG", organisiert den Beteiligungsprozess, führt Befragungen und Workshops und erbringt Moderationsleistungen insbesondere für die AG "Work&Meet@DFG". Es sollen alle Organisationseinheiten und Statusgruppen der DFG am Standort Bonn mit einbezogen werden. Die Auslandsbüros und der Standort Berlin sollen insbesondere für die remote-Zusammenarbeit mitberücksichtigt werden. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes und der Leistungen des Auftragnehmers ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Raumkonzept, Prozessbegleitung, Arbeitsweise, New Work, Projektmanagement, Veränderung, Raumplanung, Kommunikation, Kollaboration