# Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)

Offen · noch 27 Tage · Teilnahmewettbewerb

Land Baden-Württemberg vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Stuttgart. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 30.11.2026, 13:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab.

- Auftraggeber: [Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-baden-wuerttemberg-vertreten-durch-das-ministerium-fuer-wissenschaft-forschung-und)
- Was: IT-Dienstleistungen: Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)
- Wo: Stuttgart, Baden-Württemberg
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 30.11.2026, 13:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YVCM2KJ/documents
- Vergabeplattform: [dtvp.de](https://vergabeweiser.de/plattform/dtvp)

## Leistungsumfang

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK), möchte ein elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (nachfolgend: E-Akte) für die Bearbeitung von Förderverfahren nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) im Fachverfahren Bafög21 beschaffen und einführen. Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung aus, auf deren Grundlage die abrufberechtigten Parteien des Bafög21-Verbunds - das Land Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern - den Auftragnehmer mit der Anbindung und dem Betrieb der E-Akte an das Fachverfahren Bafög21 in den BAföG-Ämtern bei den Studierendenwerken bzw. Hochschulen beauftragen können. Hierdurch können die abrufberechtigten Parteien die Dienstleistung ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Freistaat Sachsen Mitglied des Bafög21-Verbunds ist, aber keine abrufberechtigte Partei der Ausschreibung. Bafög21 bleibt auch nach Anbindung der E-Akte das führende Fachverfahren für die BAföG-Sachbearbeitung. Die E-Akte ergänzt die fachliche Bearbeitung im Fachverfahren Bafög21 durch eine einheitliche, medienbrucharme und nachvollziehbare Aktenführung. Die beteiligten Länder tragen die Kosten der jeweils von ihnen abgerufenen Leistungen des Auftragnehmers selbst. Die beteiligten Länder verfügen über folgende Anzahl an BAföG-Ämtern bei den Studierendenwerken bzw. Hochschulen: - Baden-Württemberg: 8 Studierendenwerke; - Rheinland-Pfalz: 11 Hochschulen; - Mecklenburg-Vorpommern: 2 Studierendenwerke. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Finanzierung der Anbindung der BAföG-Ämter bei den Studierendenwerken bzw. Hochschulen in Mecklenburg-Vorpommern nicht gesichert ist. Die Rahmenvereinbarung sieht keine Mindestabnahmemenge vor. Der Auftraggeber schätzt die Menge der anzubindenden BAföG-Ämter auf 21. Die Höchstmenge der anzubindenden BAföG-Ämter beträgt 21. Mit Erreichen der Höchstmenge verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.

## Wie viele Angebote üblich sind

Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 30 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 661 Zuschläge seit 03.11.2023, Stand 03.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 72252000-6
- CPV-Bezeichnung: Datenarchivierung
- Bekanntmachungs-ID: 6c2be90e-0984-4844-9ba0-a4c38254fb93

## Verlauf

- 28.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?**
Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 30.11.2026, 13:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern.

**Wo bekomme ich die Unterlagen?**
Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf dtvp.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig.

## Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg

- [Automai Synthetic Performance Monitoring](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/automai-synthetic-performance-monitoring-3e102809) · civillent GmbH · Zuschlag 27.10.2026 an amasol GmbH · 1 Angebot
- [Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-der-dienstplan-software-shiftjuggler-368a3abe) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 24.10.2026 an SSH Online Services GmbH
- [Pflege und Weiterentwicklung des Softwaresystems profil](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/pflege-und-weiterentwicklung-des-softwaresystems-profil-328141a0) · Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg · Zuschlag 23.10.2026 an Data Experts GmbH
- [Softwarepflege InfReq100](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/softwarepflege-infreq100-39c8ac57) · Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg · Zuschlag 30.09.2026 an DIaLOGIKA Gesellschaft für angewandte Informatik mbH · 1 Angebot
- [Netzwerkservice 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/netzwerkservice-2026-857898c3) · Medizinischer Dienst Baden-Württemberg · Zuschlag 29.09.2026 an TechniData TCC Products GmbH und Controlware GmbH · 3–4 Angebote je Los
- [Wartungsvertrag EPALKO 2027 - 2030](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wartungsvertrag-epalko-2027-2030-d69c0d4a) · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · Zuschlag 29.09.2026 an SOPTIM AG · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Stuttgart](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/baden-wuerttemberg/stuttgart): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Stuttgart](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/stuttgart): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-baden-wuerttemberg-vertreten-durch-das-ministerium-fuer-wissenschaft-forschung-und): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=6c2be90e-0984-4844-9ba0-a4c38254fb93. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/zentrales-elektronisches-akten-und-dokumentenmanagementsystem-fuer-die-6c2be90e