# Werkvertrag zur Erbringung von IT-Leistungen zur Implementierung einer Personalkostenplanung in SAP

Zuschlag erteilt

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Dresden am 30.09.2025 vergeben, Zuschlag an IBsolution GmbH.

- Auftraggeber: [Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-dresden-rossendorf-ev)
- Was: IT-Dienstleistungen: Werkvertrag zur Erbringung von IT-Leistungen zur Implementierung einer Personalkostenplanung in SAP
- Wo: Dresden, Sachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: IBsolution GmbH
- Zuschlag am: 30.09.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [IBsolution GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ibsolution-gmbh), Heilbronn

## Leistungsumfang

Implementierung einer Personalkostenplanung in SAP Beschreibung: AP 1 - Erstellung IT Konzept (Anforderung gem. Fachkonzept Kapitel 3.1.1) AP 2 - Realisierung Personalkostenhochrechnung (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.1 - 3.4) AP 3 - Programmierte Anwendung inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5) AP 3.1 - Programmierte Anwendung 1 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.1) AP 3.2 - Programmierte Anwendung 2 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.2) AP 3.3 - Programmierte Anwendung 3 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.3) AP 3.4 - Programmierte Anwendung 4 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.4) AP 3.5 - Programmierte Anwendung 5 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.5) AP 3.6 - Programmierte Anwendung 6 inkl. beschriebenen Funktionalitäten (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 3.5.6) AP 4 - Umsetzung der notwendigen Berechtigungen (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 4) AP 5 - Durchgeführte Schulungen (Anforderunge gem. Fachkonzept Kap. 5) AP 6 - Erstellung technischer und fachlicher Dokumentation (Anforderung gem. Fachkonzept Kap. 6) Kick Off Meeting in Dresden-Rossendorf (beinhaltet sämtliche Kosten inkl. Nebenkosten sowie Reiskosten)

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 2266e69f-f188-46cf-8f44-635a04efebe1

## Verlauf

- 01.10.2025: Vertragsänderung veröffentlicht · Das HZDR hat im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach der VgV einen Werkvertrag zur Erbringung von IT-Leistungen zur Implementierung einer Personalkostenplanung in SAP vergeben. Mit vorliegendem Nachtragsangebot 76329 – CR6, 7 und 8 vom 19.09.2025 sollen Leistungen nachbeauftragt werden. • CR6 „Erweiterung Ist-Periodensicht“ • CR7 „Anpassung Kopierfunktion“ • CR8 „Ändern von Mittelbindung S/V über Pflege von Vorbindungsstatus “ • CR9 „Projekt-Review Workshop in Dresden-Rossendorf" Auftragsänderungen unterliegen dem § 132 GWB. Nach Absatz 2 ist die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn 2. zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre, Der Preis darf dabei um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht werden. Grundvoraussetzung einer Auftragsänderung nach § 132 GWB ist, dass die Änderungen während der Vertragslaufzeit erfolgen. Diese Voraussetzung ist gegeben. Zum Zeitpunkt der Nachbeauftragung sind noch nicht alle ursprünglich beauftragten Leistungen erbracht. Für die Anwendung des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB müssen weiter folgende Bedingungen kumulativ erfüllt sein: a. Leistungen sollen an den Auftragnehmer des Hauptauftrags vergeben werden. Mit dem Nachtragsangebot beauftragt werden soll die IBsolution GmbH = Auftragnehmer des Hauptauftrags (4500083545) b. Die zusätzlichen Leistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die ursprünglichen Vergabeunterlagen enthalten die zusätzlichen Leistungen des Nachtragsangebotes nicht. Insofern handelt es sich um einen echten Zusatz. c. Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich geworden. Während des Rollouts der Lösung auf weitere Organisationseinheiten wurden zusätzliche Anforderungen identifiziert, die für eine umfassende Nutzung erforderlich sind. Mit der Umsetzung dieser Anforderungen stehen dem Anwender zusätzliche Funktionen zur Verfügung, die gleichzeitig auch die Benutzerfreundlichkeit erhöhen. d. Ein Auftragnehmerwechsel kann aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers ist zu berücksichtigen, dass ein erheblicher Einarbeitungs-aufwand beim externen Partner entstehen würde und gleichzeitig ein umfassender KnowHow-Transfer vom HZDR geleistet werden muss. Der KnowHow-Transfer bezieht sich vor allem auf die Abbildung der verschiedenen Prozesse in den eingesetzten SAP Modulen und den sich daraus ergebenden Konsequenzen für die Durchführung der geforderten Änderungen. e. Ein Auftragnehmerwechsel wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden. Neben dem Aufwand zur Akquisition und zum Onboarding (bspw. AVV, Einrichtung Zugänge inkl. VPN) eines geeigneten Partners muss mit den oben beschriebenen Aufwänden zur Einarbeitung des potenziellen Partners in die bereits realisierten Programme und Quellcodes auf verteilten Systemen gerechnet werden. Diese Mehraufwände stellen beträchtliche Zusatzkosten im Vergleich zu dem tatsächlich zu vergebenden Auftragswert dar. f. Der Preis für den um die zusätzlichen Leistungen erweiterten Gesamtauftrag darf um nicht mehr als 50 % des Werts des ursprünglichen Auftrags erhöht werden. Mit vorliegendem Nachtragsangebot werden Leistungen i.H.v. ca. 3,3 % nachbeauftragt. Damit sind die Voraussetzung einer Auftragsänderung nach 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB gegeben.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat IBsolution GmbH erhalten.

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- [Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-dresden-rossendorf-ev): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 01.10.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2266e69f-f188-46cf-8f44-635a04efebe1. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/werkvertrag-zur-erbringung-von-it-leistungen-zur-implementierung-einer-2266e69f