# Webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern (vgl. §§ 45 - 48a SGB VIII)

Zuschlag erteilt

Bayerisches Staatsministerium für Familie hat den Auftrag für Software in München am 30.12.2024 vergeben, Zuschlag an WPS GmbH. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [Bayerisches Staatsministerium für Familie](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bayerisches-staatsministerium-fuer-familie)
- Was: Software: Webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern (vgl. §§ 45 - 48a SGB VIII)
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: WPS GmbH
- Zuschlag am: 30.12.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 4

## Gewinner

- [WPS GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wps-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

Bei den sieben bayerischen Regierungen sollen die geschäftlichen und operativen Abläufe in ihrer Tätigkeit als Betriebserlaubnis erteilende Behörden optimiert werden. Hierzu soll eine Softwarelösung beschafft werden, welche insbesondere folgende Komponenten erfasst: - Einführung einer Datenbank zur Verwaltung der Einrichtungen (vgl. § 45a SGB VIII) mit spezifischen Auswertungsmöglichkeiten, - Unterstützung der Fachprozesse (z. B. Erteilung von Betriebserlaubnissen), - Schriftgutmanagement und Wiedervorlagesystem. Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales und das Bayerische Landesjugendamt (ZBFS) nutzen die Software in erster Linie für die Auswertung von Daten. Aufgrund der verschiedenen Stakeholder ist ein detailliertes Rechte- und Rollensystem erforderlich. Die vorliegende Ausschreibung richtet sich an verschiedene Akteure, die über das erforderliche Fachwissen und die Kompetenz im Sozialbereich verfügen und bereit sind, innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Diese Zielgruppe umfasst insbesondere: - Etablierte Softwareanbieter, die bereits bewährte Lösungen für den Sozialbereich entwickelt haben, - Individualentwickler mit nachweisbarem Know-how bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Fachanwendungen (idealerweise im Sozialbereich). Wie die Beschreibung der Zielgruppe zeigt, bietet diese Ausschreibung Flexibilität und Offenheit in Bezug auf die Art der Lösungen, die vorgeschlagen werden können. Sowohl die Integration marktgängiger Produkte als auch die Entwicklung individueller Anwendungen sind möglich. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 2.400.000 €
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 48600000-4
- CPV-Bezeichnung: [Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48600000-datenbank-und-betriebssoftwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: 35721351-d9a7-400c-b716-e550486a2dc6

## Verlauf

- 12.05.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 15.05.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 16.01.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat WPS GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge

- [Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft („Rahmenvertrag Fachkongress Sozialwirtschaft“)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-eines-rahmenvertrages-fuer-die-planung-und-durchfuehrung-von-559b7861) · Bayerisches Staatsministerium für Familie · Zuschlag 22.09.2026 an brandarena GmbH & Co. KG · 3 Angebote
- [Einführung einer Cloud-basierten Wissensdatenbank](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-einer-cloud-basierten-wissensdatenbank-ba724521) · SWM Kundenservice GmbH · Zuschlag 10.02.2026 an Empolis Information Management GmbH · 3 Angebote
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- [Lizenzen für Microsoft Office 2024 Standard](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lizenzen-fuer-microsoft-office-2024-standard-aaa3e2ac) · medbo - KU · Zuschlag 01.12.2025 an EOMI AG · 9 Angebote
- [Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen („Rahmenvertrag Veranstaltungen“)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-eines-rahmenvertrages-fuer-die-planung-und-durchfuehrung-von-1786f397) · Bayerisches Staatsministerium für Familie · Zuschlag 01.07.2025 an brandarena GmbH & Co. KG · 3 Angebote
- [23 E 089 - Verscannung der Sozialhilfe- und Wohngeldakten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/23-e-089-verscannung-der-sozialhilfe-und-wohngeldakten-afbba977) · Stadt Regensburg · Zuschlag 26.02.2024 an CDS GmbH · 6 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bayerisches Staatsministerium für Familie](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bayerisches-staatsministerium-fuer-familie): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.01.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=dc0ea588-2a3a-4b84-bb78-fc705458ebc7. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/webbasierte-datenbankanwendung-zur-digitalen-vorgangsbearbeitung-der-35721351