# VW_0046_Dokumentenmanagementsystem

Zuschlag erteilt

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Freising am 07.01.2026 vergeben, Zuschlag an PRODATIS CONSULTING AG. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 897.220 €. Eingegangen: 6 Angebote.

- Auftraggeber: [Hochschule Weihenstephan-Triesdorf](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hochschule-weihenstephan-triesdorf)
- Was: IT-Dienstleistungen: VW_0046_Dokumentenmanagementsystem
- Wo: Freising, Landkreis Freising, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: PRODATIS CONSULTING AG
- Zuschlag am: 07.01.2026
- Summe: 897.220 €
- Angebote: 6

## Gewinner

- [PRODATIS CONSULTING AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/prodatis-consulting-ag), Dresden

## Leistungsumfang

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT) zählt zu den führenden "grünen" Hochschulen im europäischen Raum. Sie bietet ihren über 5.220 Studierenden und rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Freising/Weihenstephan und Triesdorf ein einzigartiges alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Am Standort Freising/Weihenstephan haben neben der Hochschulleitung fünf Fakultäten sowie diverse Institute und zentrale Einrichtungen ihren Sitz. Zwei Drittel der Studierenden besuchen diesen Campus. Die restlichen zwei Fakultäten sowie Verwaltungseinheiten befinden sich am Standort Triesdorf. Derzeit werden an der HSWT die meisten Verwaltungsprozesse noch analog und papierbasiert abgewickelt. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines geeigneten Anbieters für die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. Enterprise Content Management Systems (ECM) an der HSWT. Die Software soll dazu führen, die Transparenz und Schnelligkeit in der Verwaltung zu erhöhen und die Digitalisierung von Dokumenten und standardisierten Prozessen voranzutreiben. Durch die Einführung des DMS sollen die internen Abläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Dies umfasst die nahtlose Integration des Systems in unsere bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen unserer Organisation. Die höchste Priorität liegt bei der Digitalisierung der Finanzprozesse im Ausgabenbereich. Ein modernes und benutzerfreundliches DMS wird es uns ermöglichen, Dokumente systematischer zu verwalten, Informationen leichter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen zu optimieren.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 1.357.480 €
- Bindefrist: 58 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72212450-8
- CPV-Bezeichnung: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
- Bekanntmachungs-ID: c7e03552-24e6-4b43-a39b-a4ed39e1c2e6

## Verlauf

- 21.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 08.01.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat PRODATIS CONSULTING AG erhalten, Summe 897.220 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Freising](https://vergabeweiser.de/region/bayern/landkreis-freising): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Hochschule Weihenstephan-Triesdorf](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hochschule-weihenstephan-triesdorf): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 08.01.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=9c63fc4c-f749-4924-bcb0-f7f593ac4202. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vw-0046-dokumentenmanagementsystem-c7e03552