# Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021)

Zuschlag erteilt

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 29.03.2021 vergeben, Zuschlag an Auctores GmbH.

- Auftraggeber: [Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bayerisches-staatsministerium-fuer-unterricht-und-kultus)
- Was: IT-Dienstleistungen: Videokonferenzwerkzeug 2021 (ViKo 2021)
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 29.03.2021 bis 28.03.2024
- Zuschlag an: Auctores GmbH
- Zuschlag am: 29.03.2021
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Auctores GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/auctores-gmbh), Neumarkt i.d.OPf.

## Leistungsumfang

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages: Gegenstand der Auftragsvergabe (ViKo 2021) ist die zeitlich befristete Bereitstellung des Zugangs zu einer cloud-basierten Standardsoftware für Videokonferenzen (Nutzung in Gestalt von Software as a Service, SaaS) inkl. begleitender Serviceleistungen im Rahmen des Projekts BayernCloud Schule sowie optional einer Weiterentwicklung und Anpassung der Standardsoftware zwecks Integration in das System mebis des Auftraggebers oder anderer Systeme des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat das System derart bereitzustellen, dass die nutzungsberechtigten Einrichtungen nach erfolgter Registrierung und dem Anlegen berechtigter Nutzer die Videokonferenzlösung ohne weiteren Zwischenschritt nutzen können. Der Zugang des Auftraggebers bzw. der Nutzer zum Internet ist nicht Gegenstand der Auftragsvergabe. Der EVB-IT Servicevertrag wurde mit Vertragsänderung ABl./S S149 04/08/2021 398038-2021-DE um zusätzlichen Bedarf an Serviceleistungen erweitert und mit Vertragsänderung ABLXXX wurde eine Anpassung des Lizenzmodells für die Durchführung, eine Erweiterung der Infrastruktur um eine Vorproduktions- und eine Integrationsumgebung und eine Anpassung der Infrastruktur an erhöhten Schutzbedarf vorgenommen. Zur Beschreibung der Beschaffung nach der Änderung siehe unter 7 (Änderung).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: ec911928-d4c0-42e1-9b4a-230e2ce4a040

## Verlauf

- 28.08.2024: Vertragsänderung veröffentlicht · Während der Vertragslaufzeit von ViKo 2021 wurde das Videokonferenzsystem entsprechend den Nutzeranforderungen vielfach weiterentwickelt, wodurch sich die Komplexität des nun vorliegenden Systems so stark erhöht, dass sich die Anforderungen in den Vergabeunterlagen der Folgeausschreibung deutlich aufwändiger gestalten als dies zum Zeitpunkt der Ausschreibung von ViKo 2021 absehbar war. Auch die schnelle Weiterentwicklung der BayernCloud Schule (ByCS) im Zeitraum 2021 bis 2024 mit einer Vielzahl von Schnittstellen war zum damaligen Zeitpunkt noch nicht absehbar. In der Folge erhöhten sich die Anforderungen der Nutzer an die Integration des Videokonferenzsystems in die ByCS-Umgebung. Die in der ursprünglichen Planung für das in Kürze beginnende Vergabeverfahren vorgesehene Länge der Transitionsphase von 7 Monaten ist nicht mehr ausreichend, um den Marktteilnehmern die fristgerechte Erstellung realistischer und wirtschaftlicher Angebote für die Folgeausschreibung zu ermöglichen. Die stark erhöhte Komplexität führt außerdem dazu, dass ein wirtschaftlich und technisch sinnvoller Umstieg auf ein potentiell neues System im Rahmen der Folgeausschreibung nur in den Sommerferien und nicht im laufenden Schuljahr zu erfolgen hat. Die in der Änderung enthaltene Verlängerungsoption um bis zu 2 Monate soll deshalb auch ausschließlich im Falle einer unvorhergesehenen Verzögerung zum Zuge kommen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist für die Dauer der vorliegend anvisierten Vertragsverlängerung (5-7 Monate) aus technischen und wirtschaftlichen Gründen wegen eine nunmehr notwendigen Transitionsphase von mind. 12 Monaten aufgrund der hohen Komplexität nicht möglich. --------------------------------------------- Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfsbelehrung: Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Im Übrigen wird auf §§ 160 ff. GWB hingewiesen.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Auctores GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bayerisches-staatsministerium-fuer-unterricht-und-kultus): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 28.08.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=ec911928-d4c0-42e1-9b4a-230e2ce4a040. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/videokonferenzwerkzeug-2021-viko-2021-ec911928