# Verlängerung 2021-0544-18 - Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten

Vorinformation

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement kündigt mit einer Vorinformation einen geplanten Auftrag für IT-Dienstleistungen in Münster an.

- Auftraggeber: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
- Was: IT-Dienstleistungen: Verlängerung 2021-0544-18 - Dynamisches Beschaffungssystem - Digitalisierung von Papierakten
- Wo: Münster, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 09.07.2021 bis 30.12.2026
- Vergabeunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRMLFXR/documents
- Vergabeplattform: [vergabe-westfalen.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-westfalen)

## Leistungsumfang

Die Stadt Münster - citeq richtet für die Digitalisierung von Papierakten ein dynamisches Beschaffungssystem mit zeitlicher Befristung bis zum 30.12.2025 ein. Hiermit erfolgt die Bekanntmachung der Verlängerung des dynamischen Beschaffungssystems (nach § 23 Abs. 2 Nr. 1 VgV) bis zunächst zum 30.12.2026. Ein dynamisches Beschaffungssystem gem. § 120 Abs. 1 GWB ist ein zeitlich befristetes, ausschließlich elektronisches Verfahren zur Beschaffung marktüblicher Leistungen, bei denen die allgemein auf dem Markt verfügbaren Merkmale den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers genügen. Dabei wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmern öffentlich zur Abgabe von unverbindlichen Erklärungen zur Leistungserbringung aufgefordert und alle geeigneten Unternehmer, die zulässige Erklärungen zur Leistungserbringung abgegeben haben, werden zur Teilnahme am System während der gesamten Laufzeit des Systems zugelassen. Ein Antrag auf Teilnahme ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Über die Zulassung zum dynamischen Beschaffungssystem werden die Unternehmen über den Kommunikationsbereich auf dem Vergabemarktplatz informiert. Nach der Veröffentlichung des dynamischen Beschaffungssystems ist zunächst eine Frist von 30 Tagen bis zur Öffnung der Teilnahmeanträge abzuwarten. Danach gelten keine weiteren Fristen und neue Anträge können sofort geöffnet werden. Die Bewertung dieser Anträge erfolgt innerhalb von zehn Arbeitstagen nach deren Eingang. Steht eine Einzelvergabe an, werden alle zugelassenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
- CPV-Code: 72252000-6
- CPV-Bezeichnung: Datenarchivierung
- Bekanntmachungs-ID: a271b393-8a88-4f51-9eb0-114436265a3a

## Verlauf

- 20.01.2026: Vorinformation veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 16. Wettbewerb - Digitalisierung ausgewählter Akten des Amtes für Bürger- und Ratsservice der Stadt Münster](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dynamisches-beschaffungssystem-2021-0544-18-16-wettbewerb-7cb38023) · Zuschlag 25.10.2026 an REISSWOLF Archivservice GmbH · 6 Angebote
- [Erweiterung des Kontingents im Projekt SAP S/4HANA Migration für die Städte Hamm und Münster](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-des-kontingents-im-projekt-sap-s4hana-migration-fuer-die-9c01e1a6) · Zuschlag 26.08.2026 an best practice consulting AG · 1 Angebot
- [Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Wartung von Lizenzen des DZ-Kommunalmaster Personal mit der civillent GmbH, Reutlingen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-einer-neuen-rahmenvereinbarung-zur-beschaffung-und-wartung-72099245) · Zuschlag 07.08.2026 an civillent GmbH · 1 Angebot
- [Verlängerung der Wartung für die Produkte ZENworks und IDM und zusätzliche Lizenzen der Fa. Micro Focus](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/verlaengerung-der-wartung-fuer-die-produkte-zenworks-und-idm-und-271d6629) · Zuschlag 25.06.2026 an Kramer & Crew GmbH & Co. KG · 1 Angebot
- [Beschaffung der SAP-Beratungslösung Lean Request und Lean Catalog für SAP ERP und S/4 HANA inkl. Upgrade Services für 4 Jahre für die Stadt Münster und Stadt Hamm](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-der-sap-beratungsloesung-lean-request-und-lean-catalog-e1e25d69) · Zuschlag 13.05.2026 an best practice consulting AG · 1 Angebot
- [Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 15. Wettbewerb - Digitalisierung ausgewählter Akten des Amtes für Grünflächen, Umwelt und Nachhaltigkeit der Stadt Münster](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dynamisches-beschaffungssystem-2021-0544-18-15-wettbewerb-86c20f17) · Zuschlag 10.04.2026 an DMI GmbH & Co. KG · 4 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Münster](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/nordrhein-westfalen/muenster): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Münster](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/muenster): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.01.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=a271b393-8a88-4f51-9eb0-114436265a3a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/verlaengerung-2021-0544-18-dynamisches-beschaffungssystem-a271b393