# Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben hat den Auftrag für Ingenieur- und Planungsleistungen in Berlin vergeben (Bekanntmachung vom 29.10.2026), Zuschlag an Arcers GmbH architects + engineers. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 388.977,78 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben-bonn)
- Was: Ingenieur- und Planungsleistungen: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Zuschlag an: Arcers GmbH architects + engineers
- Zuschlag am: 29.10.2026
- Summe: 388.977,78 €
- Angebote: 1

## Gewinner

- [Arcers GmbH architects + engineers](https://vergabeweiser.de/unternehmen/arcers-gmbh-architects-engineers), Magdeburg

## Leistungsumfang

1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 71000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen](https://vergabeweiser.de/cpv/71000000-dienstleistungen-von-architektur-konstruktions)
- Bekanntmachungs-ID: 16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43

## Verlauf

- 29.10.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Arcers GmbH architects + engineers erhalten, Summe 388.977,78 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 2. Quartal 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-lichttechnik-und-tageslichttechnik-dynamisches-99ab62ae) · Zuschlag 09.06.2026 an HTP Ingenieur GmbH & Co. KG und 3 weitere · 2–4 Angebote je Los
- [Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 1. Quartal 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-lichttechnik-und-tageslichttechnik-dynamisches-e3182c6e) · Zuschlag 31.03.2026 an Planungsbüro TK GmbH, HTP Ingenieur GmbH & Co. KG und Einzelunternehmen aus Wolfenbüttel · 2–3 Angebote je Los
- [Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 4. Quartal 2025](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-lichttechnik-und-tageslichttechnik-dynamisches-f970291d) · Zuschlag 19.12.2025 an Finest System GmbH und 4 weitere · 1–3 Angebote je Los
- [Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 3. Quartal 2025](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-lichttechnik-und-tageslichttechnik-dynamisches-86f7641c) · Zuschlag 26.09.2025 an Ingenieurbüro Mayer AG, TLD Planungsgruppe GmbH und Einzelunternehmen aus Wolfenbüttel · 1–2 Angebote je Los
- [Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik – Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 2. Quartal 2025](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-lichttechnik-und-tageslichttechnik-dynamisches-84c800fe) · Zuschlag 15.05.2025 an Ingenieurbüro Mayer AG und 2 weitere · 1–2 Angebote je Los
- [Dynamisches Beschaffungssystem (EU-weit) zur Vergabe von Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dynamisches-beschaffungssystem-eu-weit-zur-vergabe-von-884c8cc7) · Zuschlag 10.01.2025 an TLD Planungsgruppe GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben-bonn): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.10.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fverhandlungsverfahren-ohne-teilnahmewettbewerb-zur-vergabe-von-16470fa1

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/verhandlungsverfahren-ohne-teilnahmewettbewerb-zur-vergabe-von-16470fa1