# Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundespräsidialamt in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben hat den Auftrag für Prüfung und Gutachten in Berlin am 06.03.2025 vergeben, Zuschlag an Apleona Facility Management GmbH. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben)
- Was: Prüfung und Gutachten: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundespräsidialamt in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 28.10.2024 bis 31.07.2030, bis zu 2 Verlängerungen
- Zuschlag an: Apleona Facility Management GmbH
- Zuschlag am: 06.03.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1

## Gewinner

- [Apleona Facility Management GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/apleona-facility-management-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Gebäudemanagement der Liegenschaft inkl. dazu gehörigen Grund und Bodens, baulicher/technischer Anlagen und sonstiger auf dem Grundstück befindlichen Bauwerke, techn. Anlagen, Verkehrsanlagen, Freianlagen. Schwerpunkt der Leistungen des AN sind präventive sowie reaktive Leistungen des technischen Gebäudemanagements in der Lebenszyklusphase der Überführung der Liegenschaft von der Phase der Errichtung in einen stabilen Betriebszustand sowie der Phase einer bestimmungsgemäßen Objektnutzung. -- Zum Vertragssoll des AN gehören alle planenden, steuernden, koordinativen sowie operativen Prozesse zur durchgängigen Gewährleistung der Betriebssicherheit und Anlagenverfügbarkeit: -Start-Up-Phase: Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche/Abläufe -technisches Gebäudemanagement -rechtssicheres Betreiben der gesamten Liegenschaft -Wahrnehmen aller operativen Betreiberaufgaben, -pflichten -Wahrnehmen von Unternehmeraufgaben, -pflichten -Instandhaltung von technischen-, bautechnischen Anlagen -technisches Stör- und Notfallmanagement, unterbrechungsfrei (7x24h x 365/366 Tage im Jahr) -Kommunikationsmanagement -Mängel-, Gewährleistungsmanagement -Energiemanagement -Koordination, Qualitätssicherung der Leistungserbringung Dritter -Berichtswesen -Sonderprozesse (z.B. Wirk-Prinzip-Prüfung) -Housekeeping, Hausmeisterdienstleistungen -Entsorgung -Vertragsauslaufphase -- Im Gebäude (hoch technisiertes Büro- und Verwaltungsgebäude) befinden sich im Schwerpunkt Anlagen folgender Kostengruppen nach DIN 276: KGR300: 340-344, 349, 350, 360, 380, 390 (u.a. Kraftbetriebene Türen u. Tore, BS-Türen, Sonnen- und Blendschutz, Lichtkuppeln mit Antrieb, Sekuranten, etc.) KGR400: 410, 419-423, 430, 432-434, 441-449, 451-456, 461, 471,474, 475, 479-485, 489 (u.a. Fernwärmeübergabestation, Zuluft- und Abluftanlagen, Kälteanlagen, MSR-Technik, MSA, Trafoanlage, NEA und USV-Anlage, Personenaufzüge, Lastenaufzüge, etc.) KGR 500: 530, 540, 550 (u.a. Regenwassereinläufe- und Rinnen, Karusseldrehtür, etc.) KGR 600: 610, 620, 630 (u.a. allgemeine Büroausstattung, mobile Geräte, Teeküchen, Konferenzanlagen, etc.) -- Die Leistungen des AN entsprechen weitestgehend den DIN32736/31051. Ausnahmen bilden die Leistungsbereiche Betreiben, Bedienen und Optimieren, die in der Leistungsbeschreibung näher dargestellt werden. -- Für das Personal des Auftragnehmers, welches auf der Liegenschaft in seinem Auftrag im Regelbetrieb eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausübt, sind erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfungem gem. § 8 SÜG und § 9 SÜG (sog. Ü1 bzw. Ü2) Basisvoraussetzung für die Gewährung des Zutritts zur Liegenschaft sowie für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten. -- Personalanforderungen: 1. ein Objektleiter und sein Vertreter mit mind. einem Abschluss als Diplomingenieur, Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mind. Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie der nachweislichen Berufserfahrung von mind. 5 Jahren Berufserfahrung in den zu beurteilenden Fachbereichen - 2. Der AN schafft eine liegenschaftsbezogene Aufbauorganisation - Betreiberteam, das sich aus dem für die Vertragserfüllung benötigten fachlichen Personal zusammensetzt, abgeleitet von den zu betreuenden Anlagen; dieses verfügt grundsätzlich über eine abgeschlossene, mind. 3-jährige Berufsausbildung (DQR/EQR, mind. Niveau 4) der Fachrichtung Elektrotechnik und Versorgungstechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima) einschl. der nachweislichen Berufserfahrung von mind. 5 Jahren. Jede Personalressource im Betreiberteam muss eine fachlich gleichermaßen befähigte Person als Vertretung haben. - 3. Der AN stellt weiteres Personal bereit: - Fachkraft für Arbeitssicherheit - Brandschutzbeauftragter (Hochbau) - Energiemanager mit der Qualifikation aus einem Studium mit Schwerpunkt TGA / DQR/EQR mind. Niveau 6) Fortsetzung siehe Ziffer 5.1

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 49 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 71631300-3
- CPV-Bezeichnung: Technische Gebäudeüberwachung
- Bekanntmachungs-ID: 709e1211-8112-487a-942c-9b746b53a758

## Verlauf

- 06.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 06.09.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 19.09.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 27.09.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 06.04.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Apleona Facility Management GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 06.04.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=b089e881-4c49-493f-9fcc-a7a84048bf74. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/verhandlungsverfahren-mit-teilnahmewettbewerb-zur-vergabe-von-709e1211