# Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Auswahl und Einführung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Zuschlag erteilt

Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service hat den Auftrag für Software in Mülheim an der Ruhr am 21.01.2021 vergeben, Zuschlag an Codia Software GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 819.782 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
- Was: Software: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Auswahl und Einführung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Wo: Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Codia Software GmbH
- Zuschlag am: 21.01.2021
- Summe: 819.782 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Codia Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh), Meppen

## Leistungsumfang

Die Stadt Mülheim an der Ruhr plant die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Kernstück ist die Implementierung einer DMS-/Archivlösung, welche nach einer Testphase in ausgewählten Pilotbereichen schrittweise in der gesamten Verwaltung ausgerollt werden soll.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 2.290.300 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 315660-2020

## Verlauf

- 07.07.2020: Ausschreibung veröffentlicht
- 29.01.2021: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Codia Software GmbH erhalten, Summe 819.782 €.

## Weitere Zuschläge: Software in Nordrhein-Westfalen

- [Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-fuer-das-digitale-aktenmanagement-einer-rechtsabteilung-22505d7a) · Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Zuschlag 05.05.2026 an LECARE GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung eines Systems zur Fahrzeugdisposition, -Ortung und Betriebshofmanagement sowie eines Lade-/Lastmanagementsystems für E-Busse](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-systems-zur-fahrzeugdisposition-ortung-und-0195d263) · Stadtwerke Remscheid GmbH - Stadtwerke Remscheid Verbund · Zuschlag 23.01.2026 an PSI Transcom GmbH und CarMedialab GmbH · 2 Angebote je Los
- [Rahmenvertrag zur Lieferung und Pflege eines digitalen Baumkatasters inkl. Weiterentwicklungsleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-lieferung-und-pflege-eines-digitalen-baumkatasters-e9d09e1e) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 17.12.2025 an GEOLOCK GmbH · 4 Angebote
- [Erweiterung und Anbau Kreishaus I für Leitstelle und Verwaltung - Leitstellentechnik für die technische Neuausstattung der Kreisleitstelle Coesfeld](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-anbau-kreishaus-i-fuer-leitstelle-und-verwaltung-c9f62a8d) · Kreis Coesfeld · Zuschlag 02.12.2025 an WTG Leitstellentechnik GmbH · 3 Angebote
- [EU-weite Ausschreibung einer Abfallwirtschaftssoftware für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/eu-weite-ausschreibung-einer-abfallwirtschaftssoftware-fuer-die-heb-42707964) · HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Zuschlag 13.11.2025 an Insert Technologies GmbH und 2 weitere · 1 Angebot
- [Digital Twin und Compiler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digital-twin-und-compiler-2d8ff795) · Forschungszentrum Jülich GmbH · Zuschlag 09.04.2025 an Parity Quantum Computing Germany GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Mülheim an der Ruhr](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/muelheim-an-der-ruhr): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.01.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fverhandlungsverfahren-mit-teilnahmewettbewerb-ueber-die-auswahl-und-3156602020

---
Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/045061-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/verhandlungsverfahren-mit-teilnahmewettbewerb-ueber-die-auswahl-und-3156602020