# Vergebener Auftrag: Tag der offenen Tür der Bundesregierung 2023

Abgelaufen

- Auftraggeber: [Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesamt-fuer-familie-und-zivilgesellschaftliche-aufgaben)
- Was: Vergebener Auftrag: Tag der offenen Tür der Bundesregierung 2023
- Wo: Berlin
- Bis wann: siehe Unterlagen
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.

## Leistungsumfang

Das Veranstaltungsmanagement organisiert im Auftrag des BMFSFJ den „Tag der offenen Tür der Bundesregierung 2023“ in Berlin. Los 1: Technik Beauftragtes Unternehmen: P3 Projekt GmbH | TLT Event AG (Bietergemeinschaft) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 18.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung der Veranstaltungs- und Bühnentechnik, Versorgung der gesamten Veranstaltungsfläche inkl. Ausstellendenflächen und -stände mit Strom, Teilstraßensperrung sowie Einrichtung einer Sicherheitszone inkl. Zäune, Schutzbarrieren sowie Zelte zur Schaffung der Zugangsregelung. Alle Leistungen inkl. Logistik, Equipment und Personal. Los 2: Sanitätsdienst Beauftragtes Unternehmen: Sanitätsdienst Bär c/o Krankentransport Bär GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Sicherstellung der Gesundheitsversorgung in Notfällen durch einen Sanitätsdienst inkl. Materialen und Equipment aller anwesenden Personen. Los 3: Moderation Beauftragtes Unternehmen: Clarissa Corrêa da Silva (via Agentur: ravenrocker GmbH) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung einer Hauptmoderation für den gesamten Programmablauf sowie zur Einbindung aller Mitwirkenden und Teilnehmenden in die Veranstaltung Los 4: DJane/DJ Beauftragtes Unternehmen: Mareike Bader (DJane Clarice) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Umsetzung des thematisch und situationsbedingten Auswählen und Abspielen von Tonträgern sowie die Umrahmung des Programms mit Hintergrundmusik. Los 5: Fotoaktion Beauftragtes Unternehmen: Mike Auerbach (Mike Auerbach Photography) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung einer Fotoaktion im Pressebereich des Ministeriums für etwaige Besuchende. Los 6: Mobiliar Beauftragtes Unternehmen: Party Rent Berlin | Mahnecke GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung von Mobiliar für die allgemeine Veranstaltungsfläche sowie Ausstellendenflächen und -stände. Los 7: Beatboxing Beauftragtes Unternehmen: Carlos Malcom Howard (Carlos Beatbox Entertainment) Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Umsetzung eines Showcases auf der Bühne sowie eines Workshops in Beatboxing jeweils an beiden Veranstaltungstagen. Los 8: Kinderanimation Beauftragtes Unternehmen: Proki Kinderevents GmbH Vergabeart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) Leistungszeitraum: 19.−20.08.2023 Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung von verschiedensten Kinderaktionen inkl. Material und Personal. Zum Aktionsangebot gehören z. B. Kinderschminken, Glitzer-Tattoos und im Bedarfsfall die Bereitstellung einer TÜV-geprüften Hüpfburg. Die Bietergemeinschaft 365 Sherpas GmbH sowie Torben, Lucie und die gelbe Gefahr GmbH (TLGG) – als Rahmenvertragspartner des BMFSFJ – wird zusätzlich für dieses Veranstaltungsprojekt genutzt und Die Rahmenvertragspartner der BImA, welche in der Liegenschaft des BMFSFJ eingebunden sind – in diesem Fall die RGM Facility Management GmbH, Winkels GmbH und RUWE GmbH. Sie sind an dieser Stelle jedoch nicht mit aufgenommen. Natürliche Personen: Los 3; Los 4; Los 5; Los 7 Veranstaltung, Moderation, Technik, Sanitätsdienst, Djane, Fotoaktion, Mobiliar, Beatboxing, Kinderanimation

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 50000000-5
- CPV-Bezeichnung: [Reparatur- und Wartungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/50000000-reparatur-und-wartungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 20366786

## Verlauf

- 14.07.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Berlin](https://vergabeweiser.de/region/berlin): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesamt-fuer-familie-und-zivilgesellschaftliche-aufgaben): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsvergabe](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsvergabe): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.07.2023, ohne KI. Stand: 05.11.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fvergebener-auftrag-tag-der-offenen-tuer-der-bundesregierung-2023-20366786

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=20366786. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergebener-auftrag-tag-der-offenen-tuer-der-bundesregierung-2023-20366786