# Vergabeverfahren zur Bereitstellung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems

Zuschlag erteilt

Universität Heidelberg hat den Auftrag für Software in Heidelberg am 19.07.2024 vergeben, Zuschlag an OCLC GmbH. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg)
- Was: Software: Vergabeverfahren zur Bereitstellung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: OCLC GmbH
- Zuschlag am: 19.07.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 2

## Gewinner

- [OCLC GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/oclc-gmbh), Oberhaching

## Leistungsumfang

Ausgeschrieben wird die betriebsfertige Bereitstellung (inkl. Implementierung, Datenmigration, Schulung, Support) und Überlassung eines cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems als Software as a Service (SaaS) mit K10plus-Verbundanbindung für ein funktional zweischichtiges Bibliothekssystem, bestehend aus der Universitätsbibliothek mit Zweigstellen und 36 dezentralen Bibliotheken, für die Dauer von 4 Jahren. Als älteste Universitätsbibliothek Deutschlands verantwortet die Universitätsbibliothek Heidelberg die Literatur- und Informationsversorgung einer Volluniversität mit > 30.000 Studierenden und 9.000 Wissenschaftlern / hauptberuflich Tätigen. Sie besteht aus einer Zentralbibliothek (UB) mit 2 Standorten (Haupthaus in der Altstadt und Medizinisch-naturwissenschaftlicher Zweigstelle auf dem Campus Im Neuenheimer Feld) sowie 36 dezentralen Bibliotheken: - 250 Mitarbeiterkonten - 50.000 Nutzerkonten (Universitätsmitglieder und externe Nutzer) - 6,3 Mio Katalognachweise, davon 110.000 E-Journals und 1,5 Mio E-Books - getrennte Erwerbung und Belieferung von UB und dezentralen Bibliotheken mit getrennter Budget- und Lieferantenverwaltung - zentrale E-Medienverwaltung an der UB mit gemeinsamer Zugänglichkeit aller E-Ressourcen - Katalogisierung über K10Plus und ZDB - einige dezentrale Bibliotheken mit ausleihbarem Bestand, einige dezentrale Bibliotheken mit Präsenzbestand - Ausleihe mit teilw. bi-, teilw. unidirektionalen Leihverkehr zu den anderen Standorten mit Ausleihe - Leihverkehr über ZFL-Server des BSZ und als Direktbestellungen, elektronische Dokumentlieferung campusintern für Wissenschaftler - aktuelles Lokalsystem: Sisis-SunRise V7.2 in 2 separaten Instanzen (für UB und dezentrale Bibliotheken) - aktuelles Discovery-System: gemeinsamer OPAC HEIDI (Eigenentwicklung) mit angebundenem Summon Index Zentrale Authentifizierung / ID-Management: Die Informationen zu den Mitgliedern der Universität liegen in einem LDAP-System vor (1 Personensatz mit jeweils 1 Vertragssatz pro Vertrag/Immatrikulation). Die Sätze enthalten auch Informationen zu den ausgegebenen Karten (Studierendenausweis, Mitarbeiterkarte etc.). Die Passwörter werden über ein ActiveDirectory verwaltet. Die Authentifzierung erfolgt wahlweise über das LDAP-Protokoll gegenüber dem ActiveDirectory oder per Shibboleth. Ein analoges Verfahren für externe Nutzer (Nicht-Mitglieder der Universität) wird angestrebt.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: b75d1271-a249-4534-b601-4c2ab88ad46f

## Verlauf

- 26.05.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 25.07.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OCLC GmbH erhalten.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.07.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2a60ba29-fa6e-44b8-a10c-a5b773bf8cce. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zur-bereitstellung-eines-cloudbasierten-b75d1271