# Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen

Zuschlag erteilt

Universität Heidelberg hat den Auftrag für Gebäudereinigung in Heidelberg am 11.11.2025 vergeben, Zuschlag an DieSer Dienstleistungen GmbH und 2 weitere. Eingegangen: 12–22 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg)
- Was: Gebäudereinigung: Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 12 Monate, bis zu 3 Verlängerungen
- Lose: 5 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: DieSer Dienstleistungen GmbH und 2 weitere
- Zuschlag am: 11.11.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 12–22 je Los

## Gewinner

- [DieSer Dienstleistungen GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dieser-dienstleistungen-gmbh), Karlsruhe
- [F.A.L.K. Facility Services GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/falk-facility-services-gmbh), Ludwigshafen
- [Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/richard-wirth-gebaeudereinigung-gmbh-cokg), Heidelberg

## 5 Lose

- Los 1: Los 1 Gesamtflächen: 25.022 m² · [DieSer Dienstleistungen GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dieser-dienstleistungen-gmbh), Karlsruhe
- Los 2: Los 2 Gesamtflächen: 26.309 m² · [DieSer Dienstleistungen GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dieser-dienstleistungen-gmbh), Karlsruhe
- Los 3: Los 3 Gesamtflächen: 56.173 m² · [F.A.L.K. Facility Services GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/falk-facility-services-gmbh), Ludwigshafen
- Los 4: Los 4 Gesamtflächen: 57.709 m² · [Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/richard-wirth-gebaeudereinigung-gmbh-cokg), Heidelberg
- Los 5: Los 5 Gesamtflächen: 61.224 m² · [Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co.KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/richard-wirth-gebaeudereinigung-gmbh-cokg), Heidelberg

## Leistungsumfang

Die Universität Heidelberg schreibt die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude aus. Die Leistungen sind in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Reinigung einer Vielzahl unterschiedlicher Gebäudetypen. Dazu gehören historische und denkmalgeschützte Gebäude, die mit höchster Sorgfalt und unter Einsatz geeigneter, materialschonender Verfahren behandelt werden müssen. Ebenso beinhaltet die Ausschreibung Labor- und Forschungsbereiche (u. a. gentechnische Labore der Sicherheitsstufen S1 und S2 sowie Strahlenschutzbereiche), in denen strenge hygienische und sicherheitsrelevante Anforderungen einzuhalten sind. Darüber hinaus handelt es sich um große Gesamtflächen mit hoher Nutzungsfrequenz, die eine kontinuierliche, planmäßige und qualitativ gleichbleibende Reinigung erfordern. Mit der Ausschreibung werden daher zuverlässige und leistungsstarke Dienstleister gesucht, die in der Lage sind, diese komplexen Anforderungen zu erfüllen und die hohen Maßstäbe der Universität Heidelberg in Bezug auf Hygiene, Werterhalt, Qualität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit nachhaltig sicherzustellen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 10.753.612 €
- Bindefrist: 30 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 90910000-9
- CPV-Bezeichnung: [Reinigungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/90910000-reinigungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 8187bbe4-3ea6-4b8d-b4c8-595a1041be75

## Verlauf

- 04.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 06.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Aufgrund eines Darstellungsfehlers in der ursprünglichen Veröffentlichung wurden die Eignungskriterien für Los 5 nicht vollständig wiedergegeben. Mit dieser Berichtigung wird ausschließlich die vollständige Fassung der Eignungskriterien für Los 5 veröffentlicht. Die Eignungskriterien für die Lose 1-4 bleiben unverändert gültig. Die Vergabeunterlagen sind von dieser Berichtigung nicht betroffen. Stelle, die geändert wird: Teilnahmebedingungen Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 5.1.9 "Eignungskriterien" - Los 5 Los: LOT-0005 Titel: Los 5 Gesamtflächen: 61.224 m² Anstatt: Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Die Anforderungen für Los 5 lauten in vollständiger Fassung wie folgt: 5.1.9. Eignungskriterien für Los 5 Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden - 250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen folgende Bedingungen erfüllen: - Als vergleichbar gelten Leistungen der Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von mindestens 50 % der im jeweiligen Los ausgeschriebenen Fläche. - Sie dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblicher Zeitraum: 2022-2024). - Der Leistungszeitraum muss mindestens ein Jahr betragen. Nur Referenzen, die sämtliche Anforderungen erfüllen, werden berücksichtigt. Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: Bei Dienstleistungsaufträgen: Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: - Strahlenschutzbeauftragter Der Bieter hat im Rahmen seines Angebots für Los 5 schriftlich zu bestätigen, dass er auf einen internen oder externen Strahlenschutzbeauftragten zugreifen kann, der für die Einhaltung der Arbeitssicherheit im Strahlenschutz verantwortlich ist. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen. Der Strahlenschutzbeauftragte ist nach Zuschlagserteilung umgehend namentlich zu benennen.
- 27.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Aufgrund einer Bieterfrage wurde die Angebotsfrist bis zum 15.10.2025, 10:00 Uhr, verlängert. Zudem wurde die Frist zur Einreichung von Bieterfragen ebenfalls angepasst und entsprechend verlängert.
- 16.12.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat DieSer Dienstleistungen GmbH und 2 weitere erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Heidelberg](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/heidelberg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.12.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=6d2079e4-e4fd-4ec5-b935-0f04bd7a4850. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zur-beauftragung-von-reinigungsleistungen-8187bbe4