# Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial (Büro-/EDV-Material)

Zuschlag erteilt

Universität Heidelberg hat den Auftrag für Büromaterial und Bürotechnik in Heidelberg am 06.03.2020 vergeben, Zuschlag an Office Mix GmbH und Printion GmbH. Eingegangen: 1–3 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg)
- Was: Büromaterial und Bürotechnik: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Verbrauchsmaterial (Büro-/EDV-Material)
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate
- Lose: 3 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: Office Mix GmbH und Printion GmbH
- Zuschlag am: 06.03.2020
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1–3 je Los

## Gewinner

- [Office Mix GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/office-mix-gmbh), Mannheim
- [Printion GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/printion-gmbh), Griesheim

## 3 Lose

- Los 1: Los 1: Office-Papier · [Office Mix GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/office-mix-gmbh), Mannheim
- Los 2: Los 2: Büro-/EDV-Verbrauchsmaterial · [Office Mix GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/office-mix-gmbh), Mannheim
- Los 3: Los 3: Druckerzubehör (Toner, Kartuschen und Trommeln) · [Printion GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/printion-gmbh), Griesheim

## Leistungsumfang

Ausgeschrieben wird die Lieferung von Verbrauchsmaterial für die Verwaltung (Büromaterial). Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Die jeweiligen Sachbereiche (Sparten) sind in Lose eingeteilt. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg, sowie weiterer mit der Universität Heidelberg verbundener, unabhängiger Einrichtungen des Landes (sog. „Dritte"). Diese unabhängigen Einrichtungen, wie z. B. die Akademie für Wissenschaften sollen wie bisher auch, über dieses Vergabeverfahren das benötigte Verbrauchsmaterial kaufen können.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 30192700-8
- CPV-Bezeichnung: [Büromaterial](https://vergabeweiser.de/cpv/30192700-bueromaterial)
- Bekanntmachungs-ID: 509495-2019

## Verlauf

- 29.10.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 12.03.2020: Ergebnis veröffentlicht
- 02.09.2022: Vertragsänderung veröffentlicht · Im Rahmen des Vergabeverfahrens „Uni-HD.2019.594_Buero-EDV-Verbrauchsmaterial“ wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterialen ausgeschrieben. Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Der Konflikt in der Ukraine und die in der Folge verhängten weltweiten Sanktionen gegen Russland führten zu erheblichen Preissteigerungen und Lieferproblemen. Die derzeit unbeständigen bzw. sprunghaft steigenden Preise stellen für den Auftragnehmer ein nur schwer kalkulierbares Risiko dar. Aufgrunddessen musste die vorgegebenen Preisgleitklausel angepasst werden.
- 09.09.2022: Vertragsänderung veröffentlicht · Im Rahmen des Vergabeverfahrens „Uni-HD.2019.594_Buero-EDV-Verbrauchsmaterial“ wurde die Lieferung von Verbrauchsmaterialen ausgeschrieben. Hierunter fallen Office-Papiere, Büro-/EDV-Verbrauchsmaterialien und Druckerzubehör. Der Umfang der Leistung beinhaltet die Lieferung von Verbrauchsmaterial, einen eigenen Onlineshop, die administrative Pflege des Onlineshops, Kostenstellenbelieferung, Abrechnung nach internen Kostenstellen inkl. Versand von Einzelberichten, Berichtswesen, Schulungen und Beratungstätigkeit. Der Konflikt in der Ukraine und die in der Folge verhängten weltweiten Sanktionen gegen Russland führten zu erheblichen Preissteigerungen und Lieferproblemen. Die derzeit unbeständigen bzw. sprunghaft steigenden Preise stellen für den Auftragnehmer ein nur schwer kalkulierbares Risiko dar. Aufgrunddessen musste die vorgegebenen Preisgleitklausel angepasst werden.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Office Mix GmbH und Printion GmbH erhalten.

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- [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.09.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/491544-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-lieferung-5094952019