# Vergabeverfahren über die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg mit Arbeitsplatzgeräten

Ohne Zuschlag beendet

Universität Heidelberg hat den Auftrag für IT-Hardware in Heidelberg nicht vergeben.

- Auftraggeber: [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg)
- Was: IT-Hardware: Vergabeverfahren über die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg mit Arbeitsplatzgeräten
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 60 Monate
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Vergabeunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYD41/documents
- Vergabeplattform: [ausschreibungen.landbw.de](https://vergabeweiser.de/plattform/ausschreibungen-landbw)

## 2 Lose

- Los 1: Los 1: Arbeitsplatzgeräte (Multifunktions- und -Drucksysteme) mit Lasertechnologie · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 2: Los 2: Arbeitsplatzgeräte (Multifunktionssysteme) mit alternativer Drucktechnik (keine Lasertechnik) wie beispielsweise Gel- oder Tintengeräte · Wert, geschätzt nicht angegeben

## Leistungsumfang

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen (Institute) und Partner mit Arbeitsplatzgeräten (Multifunktions- und Drucksystemen) innerhalb eines festgelegten Vertragszeitraumes. Dabei werden über eine Rahmenvereinbarung Mietpreis und nutzungsabhängiger Seitenpreis quartalsweise abgerechnet. Die ausgeschriebenen Geräte sind in voneinander unabhängigen Losen: — Los 1: Arbeitsplatzgeräte (Multifunktions- und Drucksysteme) mit Lasertechnologie, — Los 2: Arbeitsplatzgeräte (Multifunktions- und Drucksysteme) mit alternativer Drucktechnik (keine Lasertechnik) wie beispielsweise Gel- oder Tintengeräte. Abteilungs- und Großsysteme werden nicht ausgeschrieben, da diese über einen Rahmenvertrag des Landes Baden-Württemberg mit einem A4-Abteilungs- und 3 A3-Stand-Multifunktionssystemen bezogen werden. Derzeit sind knapp 110 Arbeitsplatzgeräte (Multifunktionssysteme) und knapp 130 Arbeitsplatzgeräte (Drucksysteme) mit Lasertechnologie im Einsatz. Mit alternativer Drucktechnik werden derzeit etwa 155 Arbeitsplatzgeräte (Multifunktionssysteme) und knapp 10 Arbeitsplatzgeräte (Drucksysteme) mit Gel-Technologie betrieben. Fast alle Systeme sind mit dem Netzwerk der Universität Heidelberg verbunden, außer denjenigen, die aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht im Netzwerk betrieben werden dürfen. In jedem Los ist eine zentrale Flottenmanagement-Unterstützung mit einer zentralen Management-Software (Zählerstandsmeldungen, Verbrauchsmaterialbestellungen, Störungsmeldungen, Gerätekonfiguration, Geräteverwaltung und Einspielen von Firmware-Updates) mitzuliefern und zu betreuen. Notwendige virtuelle Server werden im eigenen Cloud-System der Universität bereitgestellt. Neben der zentralen Managementsoftware in den virtuellen Maschinen müssen alle notwendigen Server- und Klientenlizenzen mitgeliefert werden. „Externe Standorte“: Unabhängige Einrichtungen, die nicht direkt der Universität Heidelberg angehören, dieser aber nahestehen, können bei Bedarf auf die Konditionen dieser Ausschreibung zurückgreifen. Vertragspartner ist hierbei nicht die Universität Heidelberg, sondern die jeweilige Einrichtung. Die Auftragsvergabe ist hierbei individuell für jeden Bedarfsfall durch die Vertragspartner zu prüfen und zu bewerten. Das Management der eingesetzten Systeme erfolgt durch die jeweilige Einrichtung. Bei Bedarf und falls möglich sollen die eingesetzten Systeme in das zentrale Managementsystem der Universität Heidelberg eingebunden werden. Derzeit nehmen die folgenden Einrichtungen an der laufenden Rahmenvereinbarung teil: — Pädagogische Hochschule Heidelberg, — Hochschule für jüdische Studien. Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg muss bei der Kostenabrechnung aufgrund der örtlichen und finanziellen Trennung wie ein externer Partner behandelt werden, auch wenn sie zur Universität Heidelberg gehört.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 30232100-5
- CPV-Bezeichnung: [Drucker und Plotter](https://vergabeweiser.de/cpv/30232100-drucker-und-plotter)
- Bekanntmachungs-ID: 115019-2021

## Verlauf

- 08.03.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 21.04.2021: Ergebnis veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im Bereich Identity- und Access-Management](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-ueber-b0d7204d) · Zuschlag 17.03.2026 an IAM Factory AG · 3 Angebote
- [Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-lieferung-8c9a4157) · Zuschlag 20.01.2026 an Einzelunternehmen aus Neckarsulm · 1 Angebot
- [Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Ultratiefkühlgeräten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-lieferung-a8d9cd54) · Zuschlag 15.12.2025 an OMNILAB-LABORZENTRUM GmbH & Co. KG und Fisher Scientific GmbH · 3–6 Angebote je Los
- [Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-pruefung-f0706c4f) · Zuschlag 09.12.2025 an E+S Brandschutz GmbH und 2 weitere · 2–5 Angebote je Los
- [Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zur-beauftragung-von-reinigungsleistungen-8187bbe4) · Zuschlag 11.11.2025 an DieSer Dienstleistungen GmbH und 2 weitere · 12–22 Angebote je Los
- [Vergabeverfahren zur Lieferung von Medientechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-zur-lieferung-von-medientechnik-8690547b) · Zuschlag 15.08.2025 an multi-media systeme AG · 10 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Heidelberg](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/heidelberg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 21.04.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/196969-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-ueber-die-versorgung-und-ausstattung-der-universitaet-1150192021