# Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München

Zuschlag erteilt

Eisenbahn-Bundesamt hat den Auftrag für Dienstleistungen in Bonn am 15.03.2024 vergeben, Zuschlag an Lebenshilfe Werkstatt GmbH. Eingegangen: 6 Angebote.

- Auftraggeber: [Eisenbahn-Bundesamt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/eisenbahn-bundesamt)
- Was: Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München
- Wo: Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Lebenshilfe Werkstatt GmbH
- Zuschlag am: 15.03.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 6

## Gewinner

- [Lebenshilfe Werkstatt GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/lebenshilfe-werkstatt-gmbh), München

## Leistungsumfang

Die Umsetzung der Digitalisierung des Aktenarchives des Sg 226 wurde im Rahmen der EBA-Arbeitsgruppe „Langzeitspeicherung“ behandelt. Es wurde festgelegt, dass die hier beantragte Leistung ein sinnvolles Pilotprojekt darstellt, um die gewonnenen Erkenntnisse für eine spätere EBA-weite Anwendung nutzen zu können. Zu digitalisieren sind Akten, Ordner, Hängeregister im Umfang von ca. 450 laufende Meter. Alle Akten müssen aufbereitet, vollständig digitalisiert und für den Vorhabenträger in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt werden. Nach der Digitalisierung werden die Papierakten dem Vorhabenträger wieder zurückgegeben, um ggf. dem Bundesarchiv ausgewählte Dokumente zur Verfügung stellen zu können. Die zu vergebende Leistung setzt sich aus folgenden Teilen zusammen: 1. Abholung der Akten beim Vorhabenträger. Schonender und sicherer Transport der Unterlagen vom Vorhabenträger zum Auftragnehmer. 2. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer nach Vorgaben des sogenannten „ersetzenden Scannens“ gemäß Technischer Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“ (BSI) 3. Datenaustausch und Aufbewahrung bis zur Rückgabe 4. Datenrückgabe durch den Auftragnehmer an den Vorhabenträger 5. Rückgabe der digitalisierten Papierakten

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 200.000 €
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 11eec322-83f7-4aa8-9b30-1b9dc4b0c07b

## Verlauf

- 29.09.2023: Ausschreibung veröffentlicht
- 14.05.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Lebenshilfe Werkstatt GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bonn](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bonn): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Eisenbahn-Bundesamt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/eisenbahn-bundesamt): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.05.2024, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=d58be39c-c8e5-403d-8a79-5c60e2e49d6c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabeverfahren-digitalisierung-des-aktenarchives-sg-226-in-der-eba-11eec322