# Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (Betreibervertrag) in Potsdam (VOEK 043-23)

Zuschlag erteilt

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben hat den Auftrag für Prüfung und Gutachten in Potsdam am 14.12.2025 vergeben, Zuschlag an Apleona Facility Management GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 10.849.473 €. Eingegangen: 6 Angebote.

- Auftraggeber: [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben-bonn)
- Was: Prüfung und Gutachten: Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements (Betreibervertrag) in Potsdam (VOEK 043-23)
- Wo: Potsdam, Brandenburg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 21.10.2025 bis 31.05.2031, bis zu 1 Verlängerung
- Zuschlag an: Apleona Facility Management GmbH
- Zuschlag am: 14.12.2025
- Summe: 10.849.473 €
- Angebote: 6

## Gewinner

- [Apleona Facility Management GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/apleona-facility-management-gmbh), Berlin

## Leistungsumfang

Sämtliche Maßnahmen für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltrechtskonformen Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und technischen Anlagen, und die Sicherstellung der Betreiberpflichten durch den Auftragnehmer (AN). Dieser ist u.a. für die zyklische, termingerechte Wartung und Inspektion während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung für Anlagen der Kostengruppen nach DIN276: 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion 330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz) 340 Innenwände (Innentüren und -fenster) 360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.) 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 420 Wärmeversorgungsanlagen 430 Lufttechnische Anlagen 440 Starkstromanlagen 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen 460 Förderanlagen 470 Nutzungsspezifische Anlagen 480 Gebäude- und Anlagenautomation 530 Baukonstruktionen in Außenanlagen 540 Technische Anlagen in Außenanlagen verantwortlich. -- Das Technische Gebäudemanagement (TGM) umfasst neben den Leistungen der DIN 32736, DIN 31051/EN 13306, den Richtlinien der AMEV sowie der VDMA 24186 auch: -Betreiben -Inspektion -Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen -DGUV Vorschrift 4 - Leistungen -Stellen der verantwortlichen Elektrofachkraft -Wartung (nach Herstellergewährleistung vollumfänglich) -Instandsetzung -Optimieren -Störungsmanagement -Gewährleistungsüberwachung -Berichten -Dokumentieren -Energiemanagement -Stillstandsmanagement/Stillstandswartung -Entsorgung -Kommunikationsmanagement -EDV -Nutzung eines CAFM-Systems -Start-Up- /Vertragsauslaufphase -Instandhaltungsmanagement u. Bereitschaftsdienst -Stellung Objektleiter(OL)/Haustechniker(HT) -- -Die Leistungserbringung erfolgt entsprechend den Vorgaben der Hersteller und unter Beachtung von: -DGUV V4 ortsveränderliche Betriebsmittel /ortsfeste Anlagen und Betriebsmittel -VDI 2052 -VDI 2035 -VDI 6022 -VDI 6023 -TrinkwV 2001 -TRBS 1201 -TRBS 2181 -TRBS 3121 -BetrSichV Betriebssicherheitsverordnung -42. BImschV Bundesimmissionsschutzverordnung -technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes -- Im Rahmen des Störungsmanagements betreibt der AN 24 Stunden täglich, an 365/366 Tagen im Jahr einen Bereitschaftsdienst, bei dem Störmeldungen der AG sowie automatisierte Meldungen der GLT auflaufen. Der AN stellt dafür Personal/Technik und gewährleistet die Einhaltung nachfolgender Reaktionszeiten: -für Aufzugsanlagen: eine Reaktionszeit nach TRBS 3121 von maximal 30 Minuten -für sicherheitsrelevante Anlagen (Energieversorgung, Sicherheitsbeleuchtung, NEA, USV, Kommunikationsanlagen, GMA etc.) und für deren Hilfsanlagen (Kühlung, Lüftung etc.) eine Reaktionszeit von maximal 2 Stunden -bei innerhalb der vereinbarten Anwesenheitszeit auftretenden Störungen, deren Beseitigung unter den Begriff Kleinreparatur fällt, ist unverzüglich mit der Störungsbeseitigung zu beginnen -bei allen außerhalb der vereinbarten Anwesenheitszeit des AN auftretenden Störungen sowie bei Störungen, deren Beseitigung nicht unter den Begriff Kleinreparatur fällt, hat der AN unverzüglich, spätestens jedoch 120 Minuten nach Eingang der Störmeldung beim AN, mit der Störungsbeseitigung zu beginnen. -- Die TGM-Leistungen sind für 8 Bestandsgebäude mit ca. 28.277m² BGF inkl. Liegenschaft (insgesamt Compound genannt) zu erbringen. Für einen Neubau mit Wache und ca. 28.409 m² BGF ist der vollständige Umfang der TGM-Leistungen nach Herstellergewährleistungs-Wartung zu erbringen. Der Neubau befindet sich in der Errichtung, die Fertigstellung ist in 2025 geplant. -- Nach Zuschlag beginnt die Start-Up-Phase, in der der Compound schnellstmöglich mit seinen Anlagen wie auch der Neubau nach seiner Fertigstellung übernommen werden muss. Während der Start-Up-Phase hat der AN sich in sämtliche Aufgabenbereiche / Abläufe in Abstimmung mit der AG einzuarbeiten. -- Fortsetzung s. Ziffer 5.1

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 62 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 71631300-3
- CPV-Bezeichnung: Technische Gebäudeüberwachung
- Bekanntmachungs-ID: 38c96edc-de0a-4a0e-b69e-e494d82a7294

## Verlauf

- 06.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 17.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die unter Ziffer 5.1.9 benannten Eignungskriterien werden gemäß der in Anlage A-02 - Eignungsnachweise - genannten einzureichenden "Bieterauskunft und Eignungskriterien" (Anlage B-03) um zwei weitere Eignungskriterien ergänzt: 1. Anteil der Unterauftragsvergabe: Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft und Eigenerklärungen, Vorbemerkungen und Ziffer 12, wird verwiesen) abzugeben: - Angabe, ob der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist - Beschreibung des (Teil-)Leistungsbereiches und des Umfanges (z.B. gesamter Bereich, teilweise im Umfang von..) bei Einsatz von Unterauftragnehmern Mit Einsatz von Unterauftragnehmern oder bei Inanspruchnahme der Eignungsleihe sind die Anlagen B-06 - Erklärung zu Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe - auf Anforderung der Vergabestelle ausgefüllt einzureichen. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher haben die Bieterauskunft mit Eigenerklärungen (Anlage B-03) in den im Vorwort benannten Punkten ausgefüllt nach Aufforderung der Vergabestelle einzureichen.“ 2. Durchschnittliche jährliche Belegschaft. Vom Bieter sind nachfolgende Erklärungen (auf Anlage B-03, Bieterauskunft und Eigenerklärungen, Ziffer 9, wird verwiesen) abzugeben: - Seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Technisches Gebäudemanagement - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart Technisches Gebäudemanagement.
- 06.01.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Apleona Facility Management GmbH erhalten, Summe 10.849.473 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Potsdam](https://vergabeweiser.de/region/brandenburg/potsdam): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben-bonn): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=7003c058-74a2-410f-b643-7459a12cb839. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-von-leistungen-des-technischen-gebaeudemanagements-38c96edc