# Vergabe Uni-HD.2024.550_Bibliotheksmanagementsystem_UB

Zuschlag erteilt

Universität Heidelberg hat den Auftrag für Software in Mannheim am 08.05.2025 vergeben, Zuschlag an OCLC GmbH Betriebsstätte Böhl-Iggelheim.

- Auftraggeber: [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg)
- Was: Software: Vergabe Uni-HD.2024.550_Bibliotheksmanagementsystem_UB
- Wo: Mannheim, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: OCLC GmbH Betriebsstätte Böhl-Iggelheim
- Zuschlag am: 08.05.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [OCLC GmbH Betriebsstätte Böhl-Iggelheim](https://vergabeweiser.de/unternehmen/oclc-gmbh-betriebsstaette-boehl-iggelheim), Böhl-Iggelheim

## Leistungsumfang

Als zusätzliche, in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehene Leistung, wird eine Auftragserweiterung auf eine zweite Instanz des von der UB Heidelberg ausgewählten cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems „WorldShare Management Services (WMS)“ erforderlich, um auch an der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg das derzeit in der Bibliothek im Einsatz befindliche Lokalsystem SISIS SunRise (V7.2) ablösen zu können. Die Auftragserweiterung umfasst Liefer- und Dienstleistungen im Rahmen von Datenmigration aus dem Altsystem, Subskription (48 Monate) und Implementierung des neuen Systems sowie Schulungen für die Bibliotheksmitarbeiter:innen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: c0b446c7-1d65-4177-8a82-cbe45bc90404

## Verlauf

- 10.05.2025: Vertragsänderung veröffentlicht · Als zusätzliche, in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehene Leistung, wird eine Auftragserweiterung auf eine zweite Instanz des von der UB Heidelberg ausgewählten cloudbasierten Bibliotheksmanagementsystems „WorldShare Management Services (WMS)“ erforderlich, um auch an der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg das derzeit in der Bibliothek im Einsatz befindliche Lokalsystem SISIS SunRise (V7.2) ablösen zu können. Die Auftragserweiterung umfasst Liefer- und Dienstleistungen im Rahmen von Datenmigration aus dem Altsystem, Subskription (48 Monate) und Implementierung des neuen Systems sowie Schulungen für die Bibliotheksmitarbeiter:innen. Die Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim ist Teil des Bibliothekssystems der Universität Heidelberg unter der Fachaufsicht der Universitätsbibliothek. Universitätseinheitlich und in Abstimmung mit der UB Heidelberg nutzt die Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim bisher das Bibliothekssystem SISIS SunRise der Firma OCLC. Um dem spezifischen Bedarf am Standort Mannheim nachzukommen, verfügt die Medizinische Fakultät Mannheim über ein eigenes Erwerbungs-, Katalog- und Ausleihsystem der Anbieterfirma OCLC, das dem System (und Versionsstand) des Bibliotheks-Verwaltungssystems der UB Heidelberg entspricht. Durch diese Kongruenz können unter der Fachbetreuung der UB Heidelberg zahlreiche Soft-ware-Programme z.B. zur Datenübernahme aus überregionalen Verbundkatalogen gemein-sam ressourcensparend genutzt und dadurch Synergieeffekte erzielt werden. Dabei weist die Konfiguration des Mannheimer Systems aber auch eine Vielzahl von Spezifika auf, die dazu dienen, die angebotenen Dienste passgenau auf die unterschiedlichen Nutzergruppen zuschneiden und Sonderbedingungen je Nutzergruppe abbilden zu können (s. Berechtigungen, Authentifizierung für den externen Zugriff auf elektronische Ressourcen so-wie für verschiedenste weitere Dienste gegen das Bibliothekssystem, lokale Bestandsinformationen, etc.). Diese standortbezogenen Sonderbedingungen machen auch beim Systemwechsel eine eigene Instanz für die Medizinische Fakultät Mannheim erforderlich. Die beschriebene Balance zwischen dem Einsatz des universitätsweit einheitlichen Bibliotheksmanagementsystems einerseits und der Flexibilität einer eigenen Instanz kann nur mit dem Umstieg auf WMS gewahrt bleiben. Über die Instanzen hinweg ergeben sich darüber hinaus in WMS neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und somit verstärkte Synergieeffekte. So können beispielsweise bei der Verwaltung von elektronischen Medien gemeinsam lizenzierte Kollektionen und Pakete geteilt und gemanagt werden. Lieferantendaten können gemeinsam genutzt und im Bereich der Statistiken, die für die regelmäßige Wirtschaftlichkeitsprüfung unerlässlich sind, Reports zwischen den Instanzen zugänglich gemacht werden. Auf diese Weise können die Arbeitsvorgänge im System durch Vermeidung von Doppelarbeit optimiert werden. Auch im Hinblick auf die Nutzerrecherche bringt das Betreiben des gleichen Systems entscheidende Vorteile. So kann der Medien-Bestand der Medizinischen Fakultät Mannheim solo recherchiert werden, mit einem Klick aber auch Instanzen-übergreifend der Gesamtbestand der Universität, und zwar ohne das End User Interface zu wechseln. Hinzuzufügen ist schließlich, dass die Bibliothek der Medizinischen Fakultät Mannheim bei einem Umstieg auf ein anderes System als WMS als einzige Einrichtung innerhalb des Bibliothekssystems der Universität Heidelberg isoliert wäre. Der grundsätzliche Wissensaustausch auf fachlich-technischer Ebene, auch im Hinblick auf die Parametrisierung des Systems, so-wie Supportmöglichkeiten durch die Universitätsbibliothek als fachvorgesetzte Einrichtung sind nur bei einem universitätsweit einheitlichen System gegeben.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OCLC GmbH Betriebsstätte Böhl-Iggelheim erhalten.

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## Von hier aus weiter

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- [Universität Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-heidelberg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 10.05.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c0b446c7-1d65-4177-8a82-cbe45bc90404. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vergabe-uni-hd2024550-bibliotheksmanagementsystem-ub-c0b446c7